破除关于PPT的迷思

经常听到有人吐槽,做PPT岂止是“屁屁疼”,脑袋更疼;

也经常听到有人抱怨,自己熬通宵制作了一个炫酷的PPT,可是在讲解的时候下面鼾声一片,好伤心;

更多时候我会被学员留言,让我传授制作PPT的相关技巧。

而我作为一名15年资历的职业培训师,制作课程PPT和讲解PPT好似已经成为了标配。

然而我要告诉你们的是,近两年以来我在培训课程中基本放弃了用PPT讲课,更多时候是直接在大白纸上来写或者画。

所以今天我要颠覆一下大家的固有认知:其实,培训、开会是不必用PPT的;其实,你根本没必要花费大量时间来学习如何制作PPT的。

相信每天都在做PPT的你会觉得这些说法有点大逆不道吧。


一、无效的PPT

有一个段子说:IBM向全球出售复杂的计算机管理体系,但是当人们去他们的总部培训时,发现他们自己的项目组使用的竟然是小黑板。

在亚马逊、苹果的内部会议中,PPT是被严令禁止的。他们认为这种方式会让与会者变得“被动”。Facebook更是有一种白板文化。白板和沙发处处可见,墙上还有大块的涂鸦,刺激这每个人的视觉神经。

为什么在计算机如此发达的情况下,人们不用PPT,而是采用手绘图解决商务问题呢?

因为边说边画(写)对比PPT有以下优势:

1、交互感

人们爱看别人画画,在边说边画的过程中,人们的注意力一直跟随你的笔调走,不会乱跑,不管多粗糙的写或者画出来,这是事先制作好的PPT比拟不了的。

2、持续升级

思考是个持续试错的过程,所有的思考都是擦了又改的。我们最终完成的图很少与我们刚开始心里想的图完全相同,能够随时改动是很重要的。

尤其是在讨论中,手绘比PPT更加有效。

3、更多创意

PPT和Keynote都有很多内置绘图,让我们很容易按照一个思路直接画下去了。模块化的方式阻碍了灵光一闪的可能。

最好的方式是,在高度思考、互动的小范围沟通中,使用手绘的图,而在需要大面积宣讲的时候,比如讲课、路演中,可以使用简洁的、基于手绘的PPT。


二、制作PPT的技巧不重要,讲PPT的人是谁才更重要

2013 年,Linkedin 的创始人 Reid Hoffman 公开了他在 2004 年向 Greylock 基金寻求 B 轮融资时所制作的演讲幻灯片 —— Hoffman 的那一次宣讲说服了 Greylock,使 Linkedin 成功获得 1,000 万美金的投资。

这个可以被人们称为“字字千金”的宣讲所使用的幻灯片长什么样子呢?

简单来说就是毫!无!美!感!


破除关于PPT的迷思_第1张图片
破除关于PPT的迷思_第2张图片
破除关于PPT的迷思_第3张图片


然而,请注意,对宣讲对象来说,这根本不是重点,他们是投资人,他们关心的完全不可能是这种东西:字体太难看了!这个配色实在是太乱了!这儿哪儿来的插图?这么不搭!谁做的?怎么完全没有设计基础呢……

投资人关心的只有事实与逻辑 —— 这是肯定的啊!手里拿着真金白银寻找机会的投资人,当然不可能被金玉其外败絮其中的东西所迷惑。

由此我们可以知道,一个PPT的内容是比PPT的设计更重要的。

然而还有个更重要的因素,那个宣讲者是 Reid Hoffman,而不是某个他们完全不认识的人!

2004 年的时候,Reid Hoffman 已经37 岁。1990 年他从斯坦福大学毕业,双学位毕业,一个是符号系统,另一个是认知科学。1993 年他又在牛津大学拿了个哲学硕士。1994 年他参与创建 eWorld,1996 年该公司被AOL 收购;1997 年创建 SocialNet.com,开始专注互联网社交领域。与此同时,他还是 PayPal 的早期联合创始人之一,后于 2000 年 1 月离开 SocialNet 全职加入 Paypal,担任 COO。2002 年 eBay 以 15 亿美元收购PayPal 的时候,Reid Hoffman 是Paypal 的副总裁。2002 年年底 Reid

Hoffman 重拾他的互联网社交梦想,组建团队,Linkedin 于 2003 年 5 月 5 日正式上线…… 这期间,Reid Hoffman 早已经是硅谷最著名的天使投资人之一,江湖上人称“人脉王”。

想象一下,你是投资人,坐在对面,听 Hoffman 的宣讲…… 不是说 Hoffman 说什么不重要,而是说,他说的固然重要,但更重要的是,那可是 Reid Hoffman,不是别人,不是随便谁谁谁的 Mr. Nobody…… 那可是整个硅谷风投圈里都想投资的对象!至于幻灯片设计水平么,这都是完全可以忽略的要素。

由此,大家应该能够得出结论了吧,讲解PPT的那个人是谁更重要,第二位是PPT的内容,第三才是PPT设计。

如果你真的想要制作很有逼格的PPT,一种方式是交给专业的人制作,付点费用,另一种方式是自己去花钱买那些有逼格的模板。

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