2018-10-23四化篇学习笔记（80/100）：崔律·100天精力和时间管理训练营12.2流程化（上）

【Day80课后实践】

这是2018年10月23日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第12.2讲的课后实践。

<实践事项>

自己做1+个流程图。

<实践日志>

1.我在本讲中学到的点：

1.1 回顾内容

（1）@泉水说，知识并不等于内化，没有A1、A2的迭代，知识就变成了文字，没有办法改变和提升自己。知易行难，执行比千言万语更重要

（2）@瑶说，在小的细节，都是可以通过四化来做的更高效

1.2 关于四化的特别说明

（1）流程化、模板化、清单化是为我们自己服务的，可用于工作、生活、学习的方方面面。

（2）前期制作需要动脑，属于高价值型工作，后面使用时是动手的过程，省事省力。

（3）流程、模板、清单，都是在使用过程中不断优化的，从这个角度，四化可以叫做3+1化，即流程化+优化，模板化+优化，清单化+优化。

（4）四化本身不是生搬硬套，而在于融会贯通

1.3流程化：

（1）定义：通过说文解字的方式，分别解释流程、化，最后得出结论，流程化便是自然河流改为大运河的过程。

（2）流程常见形式：流程图（基本形状长方形、菱形、箭头），流程表、纯文字流程。

1.4流程化基本步骤

（1）梳理-手绘流程草图，针对熟悉业务和不熟悉业务，可以采用不同的处理方法

（2）呈现-整理成电子版流程图，原则是简单，不要过度追求美观

（3）具化-制作流程表

（4）最重要的是，在整理完之后，将流程图、流程表打印出来，放到固定文件夹中，时常翻看。

1.5 流程化的威力

2.我在实践中感受到的流程化的好处：

（1）通过前面的学习，有了流程化、模板化、清单化、优化的意识，可是都没有打印出来，更别提存档，时常翻看了，所以有时导致花精力做的流程图，有时只用一次就不再用了，不是不想用，而是忘了使用，甚至都不记得自己还曾经做个这样的流程图。

（2）流程也是一个备忘的过程，在按照流程执行时，不用过多的去想接下来该做什么问题，从一定程度上节省了精力，原本很复杂的工作，或许在有了之前的积累之后，用很少的精力就可以完成。

（3）最近在工作中，也发现有很多事情理不顺，就是没有将其流程化，今天没做一件事，就尝试问自己，这个是不是可以流程化，比如写精时力实践日志、发微信公众号文章、点评训练营作业、拆研班的任务等，其实都可以做出流程来，要在自己精力允许的前提下，线梳理一下发微信公众号的流程，可以按照时间顺序去梳理

3.我的疑问(周六答疑) ：

4.我今天在精时力中遇到的困难(如有) ：昨天晚上原本是拆研班的说明会，回到家只顾着陪孩子，就把这件事给忘了，结果8点多在哄孩子睡觉时，自己也睡着了，到晚上11点多睡醒一觉才想起拆研班的事情，于是便在被窝里爬楼回听，然后到凌晨1点多，困了继续睡，早上差点起不来。这导致我的睡眠完全被打乱了。这种情况自从有了孩子经常会发生。

5.其他想说的话(如有)：