让知识开枝散叶,变出更多“果实”来——201509期沙龙心得(文末有干货)

2015-09-20 原创 发愤的草莓 (公众号neverstop201508)

让知识开枝散叶,变出更多“果实”来——201509期沙龙心得(文末有干货)_第1张图片

201509期幸福成长沙龙活动落下帷幕。

这个沙龙由我从去年孕期时开始发起,到现在已经是第16次活动,目前算是粤东首个关注个人管理、心智成长的分享社群。虽然是从孕期发起的活动,但不代表这个活动是关注小孩子成长的,很多朋友误会了呢。

沙龙目前还属于独立发起, 由小伙伴自愿现场协助的阶段。欢迎土豪支持活动!以后有机会、有条件,就可以往线上推广。

本期分享者有4位——

1.临阵磨枪战三剑客(@阿童木木)
2.让你的word跑快些(@发愤的草莓)
3.Excel:那些你不知道的事儿(@行之)
4.文言书信在社交的用途和用法(@小汤)

现在,趁热打铁写写活动收获。最后放一点本期沙龙的干货,以飨读者。

让知识开枝散叶,变出更多“果实”来——201509期沙龙心得(文末有干货)_第2张图片

解决问题是人的核心能力

这一期活动的主要内容是办公软件的三剑客,也就是微软的word,excel和ppt。

我们都以为自己每天跟它打交道,怎么可能不熟呢?实际上如果我们没有经过系统的课程学习,未必对这些软件中的功能十分了解,并且有的功能是软件中本身就有的,但我们可能还不知道有这些功能。这就是本期活动主题的来由。

在分享会上,让我意外地看到了更深层的内容。

@阿童木木 在《临阵磨枪战三剑客》中提到了“搜索”的重要性,并且在分享三剑客中他认为比较好的内容之余,还展示了他发现问题,解决问题过程。

《弟子规》说,心有疑,随札记,就人问,求确义。一个人的竞争能力,在于他的解决问题的能力,并且能把这些能力迁移到更多领域之中。知识可以传授,但生活和工作中总会遇到没有前人知识解答的内容,这时候就需要学会管理问题,在管理问题的过程中,个人能力会得到飞速的提升。

不以旧眼光看待软件

@行之在excel的分享中,也提到不少让我有共鸣的要点。

包括她说到的以前很讨厌这个软件,我曾经也有这种看法,excel不像word那样单纯用文字处理就可以,又不像ppt那样可以加动画,因为有趣,大家还会去摸索一下,excel剩下的好像就是那样枯燥的函数公式一样。

但是现在我深刻地改变了这些看法,因为在今年的摸索中,我感受到excel在个人管理系统中还是起到非常重要的作用,包括年计划表格的制定,周计划的分解,时间开销的统计,以及一些不想用专门的甘特图软件去跟进流程的项目,都可以用这个工具运作。

另外,在分享中也提到了提升软件运用层次的方法,就是多尝试,并且假想一下如果数据和内容更多要怎么处理。这样为了提高效率,就会逼迫自己去找到办法,从而会学到更多。

这让我想起自己分享的word,其实也是缘于7月份发起的线上拆书活动,为了在整理拆书战果上更快捷和风格统一化,不得不去钻研一下word段落样式的具体操作,于是最近才有可能写几篇关于“让word跑快些”系列文章。

社交书信更需文雅的装饰

儒雅的@小汤 分享的是番外篇,题目是《文言书信在社交方面的用途和用法》。

恕我愚昧,当他第一次跟我提出要分享这个内容时,我问他:“现在还有很多人写信吗?不都是用微信手机这样高效率的沟通?”当他把内容展现以后,才知道自己看到的世界太小。

在社交场合,有时候通信的未必是自己熟悉的人,有些负有名望的高层人士,你如果仅仅是用普通的邀请函,而没有实质内容的陈述,对方可能拿过印刷的邀请函就扔掉了。如果能把信件写的儒雅、有内涵,让对方被你说服,被你打动,愿意参与你提出的活动或答应你的请求,那还是要靠文字这种无形的力量。

活动仅仅是2个半小时,能学到多少全靠自己。包括分享者提到的例子,很可能是比较个性化的。

关键是每个人听过之后,是否有就分享者提到的技巧和方法,联系一下自己的生活和工作中可以如何用得上,才不让知识开枝散叶,变出更多“果实”来。

最后感谢几位分享者,还有现场负责签到的@沫沫,摄影师@阿童木木 和@莫小安,录音师@灰狸 。

下面是这一期的干货啦~~~

@阿童木木 推荐:
ExcelHome http://www.excelhome.net/
新浪微博 @Excel技巧精选新浪微博 @Excel一分钟动画教程

PPT宝藏 http://www.pptbz.com/
51PPT模版 http://www.51pptmoban.com/
素材风暴 http://www.sucaifengbao.com/
第1PPT http://www.1ppt.com/

@发愤的草莓 推荐 :
word三大秘技
纹眉术:功能区下方显示快速访问工具栏
打底妆:段落样式+快捷键设置
聚美法:大纲视图下的主控文档+子控文档

@行之 推荐:
根据工作的实际情况重点学习。例如:人力资源、财务等
百度,搜狗微信。想清楚问题,找对关键词多尝试一下。
假设(数据、工作量)更多……
定期更新和备份。特别是源数据表
总结、分享、自助助人(形成经验手册)

书:伍昊《你早该这么玩excel》
网易云课堂:王佩丰(免费)、秋叶office系列(付费)
Excel、word、ppt技巧分享网
readfree.me (面向 Kindle 用户的电子书平台,可下载多种格式电子书,推荐kindle版本mobi格式,每天限量下载3本)

excel的一些好用快捷键——
ctrl+1 格式设置
ctrl+A 全选,函数=if
ctrl+S保存
ctrl+Z撤销 (2013版可以撤销150)
ctrl+enter 批量复制

@小汤 推荐:
信中请察阅敬语

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