时间管理(四)——核心工作时间如何高效专注避免干扰

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成功的要诀是专注,只有通过不断的练习,专注力才能提升。

没有吃过100个番茄钟,不要说你已经掌握了专注力,所以,请你务必要开始实施,然后再反思自己的感受。

一、基本原理

入门很简单,工具就是番茄钟一枚、笔一支、纸一张。

第一步:选一项任务,然后启用番茄钟,确定一个时间段,然后就专注做事,直到时间过完。

随后,在这个任务后面做上标记,表示这个番茄钟已经吃完了,休息5分钟。

接下来,吃完4个番茄钟,就可以进行一轮大的休息。

要注意,番茄钟是不能够被分割的。

那么,如果吃番茄的过程中,我们被打断了怎么办呢?

如果是内部打断,就是脑子里突然想了别的事情怎么办?很容易,把这些事情写下来,不占用大脑去思考。

如果是外部打断呢?比如有短信、有微信、有电话之类的怎么办,那就把手机关掉好了。可是你会发现,其实你在办公室是很难关掉手机的,所以,办公室不是特别好的吃番茄的场所。如果一定要吃番茄,你可以婉转地跟对方交流,看看能不能一会再给人家做相应的回复。再或者,如果有特别重要的事一定要打断,那你就记住手头番茄的思路,以便一会能接续这个番茄,要有工作的灵活性。

二、如何让番茄钟更有效呢?

我们可以把25分钟分为前、中、后三个阶段。等到一个番茄钟快结束的时候,你可以反思刚才那25分钟的效果。其实,如果你想把事情做到极致,就要不停的对所做的事情做反思和总结。所以,我们要运用过度学习法,不断重复,不断反思,让我们变得更有力量。

三、学会预估任务

我们吃番茄的过程中,需要对要做的事情预估要吃多少个番茄钟。如果大于5个番茄,我们就要学会拆分任务,把大任务变成小任务。如果任务特别小,就要学会调整小任务,把他们合并成大任务。如果预估番茄的个数多于实际个数,我们就要进行第二次预估,反复调整我们做事情的效率,找到适合自己的节奏。

四、制作一份作息时间表

我们要找出一天中我们精力最旺盛的时间段,然后把精力用在刀刃上。我们可以用四个番茄钟为一组,开展一天的工作。番茄钟的时间是可以自己设定的,你可以吃大番茄,25分钟,也可以吃小番茄,15分钟,但是我们建议脑力劳动者,还是25分钟+5分钟最合理,也好统计。

初学者可能会被经常打断,也要去评估被打断的原因,进行很好的反思和总结,如果你的内部打断很多,说明你搜集做的不彻底,如果你的外部打断很多,说明你没有提前预估或者说做预案,同时,你也可以推迟外部打断,把它合并成一组事件,用一个番茄钟把它统一完成。

五、番茄表的实操

首先用清单搜集今天的事情;

然后,按照事情的重要程度给清单做一个排序,写入待办事项中。

然后,对每一个事情进行番茄钟的预估。

匹配今天是否能够完成清单上列的任务。

如果匹配度很高,是你心甘情愿做的,那么,你就可以开始你一天的工作了。

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