Day5 GPS定位和选择性粘贴

 

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今日主题：GPS定位和选择性粘贴

越是碎片化时代，越需要系统性学习，今天给大家分享的是GPS定位和选择性粘贴

总共️有9大部分：

(一)  基本用法

(二)  进阶用法

(三)  快速求和

(四)  快速更新报表

(五)  快速找不同

(六)  不复制隐藏行

(七)  空行的插入与删除

(八)  智能填充合并单元格

(九)  快速找对象

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【基本用法】：

1.快速跳转单元格/通过定位里面的Ctrl+G或F5都能调取出定位的窗口，也可以用定位里面的引用位置，输入要查找的单元格，点确定就可以了。而且也可以引用指定的区域。

2.定位批注：

Q:如何快速批量删除批注呢？

A:操作如下：

Ctrl+G——定位——定位条件——选择批注——确定——（选中带批注的内容）右键——批量删除。

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Q:带图片的批注如何插入呢？

A：操作步骤如下：

选中单元格右键——插入批注——右键——设置批注格式——颜色与线条——（颜色）填充——填充效果——图片——选择图片——插入图片/从文件——插入。完成

3.定位常量

Crtl+G，定位条件，选到常量

4.定位文本型数字

5.定位公式

6.定位错误值

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【进阶用法】

1.      当前区域

Ctrl+T定位到当前区域，有点像Crtl+A。

2.      最后一个单元格

Ctrl+G——定位条件——最后一个单元格——确定

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3.      条件格式

Ctrl+G——定位条件——条件格式（会选中所有带条件格式的内容）——确定。

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4.      数据验证

Ctrl+G——定位条件——数据验证——确定——（选中后右键清除）

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【快速求和】

平常，大家常用的运用SUM公式求和比较多，现在为了提高效率，我们通过运用Ctrl+G实现快速求和。

操作如下：

选中求和区域——（Ctrl+G）定位——定位条件——空值——Alt+=

这样就快速设置了一个求和公式，得到想到的结果。

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【快速更新报表】

选中报表区域——Ctrl+G——定位条件——常量——（右键）删除内容

录入数据小技巧：shift+Tab键的灵活运用

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【快速找不同】

3种方法：

1．Ctrl+G——定位条件——行内容差异单元格/列内容差异单元格

2．Crtl+\

3．设置一个公式:=(B2,C2)，往下拖动，如果是FALSE是错误的，如果是TRUE就是正确。

【不复制隐藏行】

1．Ctrl+G——定位条件——可见单元格

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2．Alt+; 快捷键是快速的选中可见单元格。

【空行的插入与删除】

借助辅助列

【智能填充合并单元格】

操作步骤：

选中所有的合并单元格，取消合并,Ctrl+G(F5)定位所有空格  =A4，按Ctrl+Enter键复制公式，得出结果。 选中右键再选择性粘贴为文本值。

【快速找对象】

Q:如何快速删除对象？

A：Ctrl+G（定位）——定位条件——对象——Delete

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Q:在工作表中图片很多，如何压缩？

A:Ctrl+A——格式——压缩图片——分辨率——电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享。

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