如何高效率的在职场工作

《零秒工作》读书笔记

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《零秒工作》

作者简介:

赤羽雄二

赤羽雄二,1986年进入麦肯锡公司,1990年从零创办了麦肯锡韩锡公司,并推动多个韩国企业,尤其是LG集团走向世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为命,和他人共同创建了Breakthrough Partners 股份有限公司。


1.零秒工作解决的职场问题

①.瞬间找到解决方案

②.瞬间提升思考速度

③.瞬间完成资料制作

2.提升工作速度的八个原则

原则一:首先形成整体印象

原则二:工作不要过于细致

原则三:掌握工作要领

原则四:形成良性循环

原则五:对改善方法本身做改善

原则六:凡事提前

原则七:凡事先行一步

原则八:尽量避免返工

3.请巧用“A4纸做笔记”法实现零秒思考

什么是“A4纸做笔记”?

在一张A4纸的左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4 ~6行,每行20~30字。

“A4纸做笔记”正文写什么内容?

①记录工作进度,梳理工作细节,明确工作目的。

②对一天的工作进行迭代(总结),整理并深入挖掘工作创意:今天的工作有哪些方面可以进行改善?哪些方面做得特别好。以后可以拿来继续用?

“A4纸做笔记”法有哪些好处?

工作时,利用“A4纸做笔记”,可以帮助我们排除内心的"各种杂音",听见自己真实得想法;打破思维定式,梳理工作思路,明确当下最关键的问题。比如:我觉得这项工作难以进行下去的根本原因是什么?自己不够自信?工作本身有难度?我真的对这项工作毫无办法吗……

什么时候写“A4纸笔记”?

早上起床后或晚上睡觉前,坚持每天写10页A4纸,一页不要超过1分钟。

4.最有效的收集信息的方法

①每天早晚,各画30分钟收集信息(重要的打印做笔记)

②利用通勤学习英语或者读书(远离智能收集或者平板电脑)

③使用同一台笔记本电脑(方便找到自己收藏的信息)

④利用数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志(更加全面系统的收集信息)

⑤利用社交软件收集信息(当下热度新闻)

⑥阅读新闻的时候应当半信半疑,有必要时应当查证

⑦设置搜索结果显示数量,灵活运用新标签功能(方便统计和查找信息)

⑧观看国外的会议视频(了解当下社会、科技等最新动态)

⑨参加学习会、研讨会和随后的交流会(多方面了解不同意见)

⑩经常参加各类会展

⑪选择对自己最有益的咨询对象。

⑫通过主动演讲收集信息

⑬通过学习外语,提升知识面

5.短时间内完成制作文件和资料,提高工作效率

①灵活运用“A4纸做笔记”法,高质量、快速地完成工作

②跟上司确认整体印象,推进工作

③制作工作框架,实现整体到局部

④多使用快捷键

⑤将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里

⑥频繁地保存文件,避免死机后文件丢失

⑦关掉网络,集中于编写工作

6.邮件技巧

①收到邮件后必须立刻回信

②对于难以开口的邮件内容,也要迅速回复。

③登记200-300个用户词汇

④对于复杂的内容,应当直接沟通

⑤将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存

⑥邮件也应当保存在范文文件夹里

⑦区别使用邮件发送清单和社交软件

7清楚沟通障碍

①认真倾听他人的发言

②将想要传达的信息归纳成3-4个重点

③应该传达的信息,要直接传达

④通过书面形式共享意见一致的内容

⑤放低姿态,拒绝“居高临下”

⑥积极反馈

⑦避免的某类人打交道

后记

读了这本书小编感觉最有用的就是“A4纸做笔记法”,这种方法让我的生活开始变得井然有序,对于很多问题也有了很多不同的见解,这也是小编读这本书收获到的东西。如果你也希望自己的生活或者工作能井然有序地开展,小编推荐你读读这本书。


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