陈晓宇—佐江小分队—第七次作业—20170228—分解任务

第二周 第二次作业

GTD:《搞定：无压工作的艺术》——如何分解复杂任务

R——Read 阅读原文片段

如果你一直没有确定具体的下一步行动（也许只是打个电话，发封电子邮件，找样东西或者买件工具等等），那么这一步行动就永远不会完成，具有讽刺意味的是，几乎每件事都需要花10秒钟思考，就可以确定他的下一步行动。正是由于大多数人没有付出这区区的10秒钟，才导致事情不断被延误。
例如，在以为客户里出的清单上有一项写着“轮胎”。
我问：“这是什么意思？”
他回答：“我的汽车需要更换轮胎”
“那么，下一步行动是什么呢？”
这时，这位客户皱起了眉头，想了一下，得出结论：“应该是给轮胎商打个电话，问一下价格。”

这大概就是找出下一步行动所需花费的时间——仅仅几秒钟的仔细思考，但大多数人却都没能如此处理他们手中的工作。

这个需要换轮胎的人很可能寂静考虑这件事很久了，他可能多次坐在电话旁，也不缺少时间和精力来打这个电话，但为什么他没这么做呢？这是因为她当时所处的精神状态，使他根本不愿意对手头的事务进行深入思考，这其中当然也包括找出换轮胎的下一步行动。换句话说，他根本无心进行思考。
他所需要的仅仅是提前对此问题进行必要的思考。如果他早先已经对“换轮胎”这一问题进行了思考，并确定了下一步行动，那么他就可以在恰当的时间完成这一行动。比如，当他在会议开始前有15分钟的空闲、手头上又有一部电话、精神状态指数为4.2（满分10分）时，他就可以拿出行动清单，看到上面列着“给轮胎商店打电话询问价格”这一项，并兴高采地想到“这件事我现在可以完成！”，他会真切地体会到打这个电话的冲动，至少这样做可以让他体验一下利用零碎的时间和精力来完成某项工作时获得的那种“胜利感”。在这种情况下，他也许没有充足的精力去起草一份重要的文件，但是他有足够的能力拨上几个号码，快速地手机一些简单的信息。极有可能的结果是，很快他就能看到骑车换上了全新的轮胎，并为此感到满足。

在行动中保持领先的秘诀在于尽早开始行动。而尽早开始行动的秘诀在于，把复杂的大人物分解成易操作的小任务，然后立刻实施其中一项内容。——马克吐温

从最基础的层面入手，定义出行动的具体计划，并将行动提示信息有效地组织和管理起来，这是我们提高工作效率的关键。
这些技巧可以通过学习而获得，并且，还可以通过实践来使其不断完善。
通常情况下，由于我们没能对下一步行动作出最后的判断，即使那些最简单的事情也会被耽搁。我的学员经常会在清单上列出这样的条目：“调整汽车发动机”。难道“调整发动机”是下一步的行动吗？当然不是这样，除非当你穿上工作服，手持工具走进车库，也就是这个调整发动机的行动由你亲自实施，否则一切都是徒劳。
那么，下一步的行动是什么呢？
我得把汽车送到修理厂去。是的，我需要弄清楚修理厂能不能处理，我想我要给他们打个电话，约个时间。

I——Interpretation 督导促进

I标准：

1.要用自己的语言阐述，而不是照抄原文；
2.要有明确的行动步骤或建议；
3.有明确的适用范围。

有没有发现，我们遇到的越重大事情，我们越迟迟不去动手。就好像打翻一盒2000块的拼图散落一地，看着一地的碎片都不知道应该先捡哪一块，更不用说从哪里开始拼了。

于是逐渐的，形成了一种抵抗心里。虽然我们知道这件事情是重要的、重大的、很想做好它，但是我们无法开始做它，因为我们害怕迈出第一步，怕第一步实行不好就会影响之后的走向。结果就一拖再拖，今天在想等想法成熟一点之后再做，明天就想等时机更恰当就做，还有后天就忙着约会去了。于是又一拖再拖，一度怀疑自己是不是拖延症晚期了。

天下武功，唯快不破。要想打破这种一拖再再拖的循环，最实用的招数还是立即就做。在做之前我们还要做一个最重要的动作——分解，将巨大的事件分解开。这个动作说起来轻松，能做到的人却都没说过它轻松。

分解的过程就要我们充分的思考，思考巨大事件的分解规律、实施步骤以及优先级，将你的想法具象化。整个过程不易持续过长，清晰的思维是不会维持很久的。

现在开始，检视你的行动清单，把不能够马上执行的，转换为可以马上执行的。

A——Appropriation 拆为己用

A1标准要求:

1.要是自己过去的经历；
2.要聚焦在一个事件；
3.要具体，要是一个生动形象的描述，不要泛泛而谈。 时间地点任务事件与知识点存在冲突的事件

A2标准要求：

1.是否有明确的行动
2.是否有明确的执行时间；
3.是否使用了片段中的方法。

A1

我的行动清单：
把房子的银行贷款还掉。
找一份心仪的工作。

A2

处理银行贷款问题：

因为不知道如何处理，需要先给银行打个电话，银行的工作时间是早9点到11点，下午14到16点（银行上班真TM清闲），设置一个9点半闹钟，当闹钟响了以后，将闹钟点成小憩，立即给银行打电话，如果没有人接通，9分钟后闹钟还会响。重复上面的循环，直到打通为止。

填写预约还款申请表，在约定还款日期去柜台还款，签署提前终止协议，15天后的周四去领取解压手续，去做解压登记。

最后的结果是：我打算必须有自己签字的时候出面一下，其他事情找个中介帮忙弄一下。

找一份心仪的工作：

有工作——>拿Offer——>面试——>投简历——>更新简历——>调研招聘平台
所以首要任务是把招聘平台的简历都更新了。
其实在这之前还要考虑清楚找什么工作，唉。。。。人生太艰难了。