秘书工作方法论之——透过现象看本质

今天，在闲鱼上购买的罗技K480键盘终于到了。配合上iPad，就可以进行自由写作了。

但是，我总是觉得科技带来的便利多了，反而利用率却很低。

就比如，我买的二手蓝牙键盘，上一任的主人都没有使用过。这是一个问题，人们往往很重视工具的便利，却非常容易忽略工具的最终作用，就是用来生产产品。

比如IPAD设计的初衷是解决人们随身娱乐、办公和便捷公平教育的，但是到人们的手里，他往往成为了娱乐的工具而已。

特别是对于克制力较差的人，原本的便利生产力工具则往往成为了娱乐消遣的工具而已，而不能称为生产力工具。

对于生产力工具，其实很多东西都具有生产力的功能，对于电子商务者或者从事自媒体工作者来说，只要有一台可以联网的手机或者笔记本便可以做生意，对于一个设计者他只要有一台手机，他也可以进行设计和展示。

而我把自己定位为文字工作者，我一直在探寻文字的价值，以及文字的生产工具。我觉的文字的生产工具，只要一台智能手机、一个可以上网的笔记本电脑或者平板，我就可以创造价值了。

在办公室，我经常发现很多人拥有很多设备或者工具，比如专门的扫描设备、各种便签、多样的笔记本，但是其使用率却非常低，很多东西都成为摆设而已。

因此，作为一个秘书，必须要学会深究物质的本质，用最少、最必要的工具开展工作。花样繁多的工具，看似更便利，但是其实只会花费更多的时间去学习适应，才能提高工具利用的效率，反而花费了更多的时间。

回归到秘书终生的工具—文字， 文字其实是内容和物质的载体，技能需要通过文字区展示和传承，经验也需要文字进行总结。

因为要实现文字的价值，他必须是有内容，能够满足人们需求的。我要怎么样通过文字去实现价值呢？

我首先要考虑一下自己的技能，就是文字需要表达的内容。

内容我总结了，可以分为以下几个方面：

一是文字的思想内涵。就比如小说，散文等内容，就是通过作者思想内涵的输出来实现其价值。

二是技能知识描述的输出。比如汽车之家，大家车言论，李老鼠说车等，都是通过输出技能和知识来实现的。在这方面我的知识是远远不够的，我能够输出的范围是关于公文写作。但是，我觉得我对于管理学或者人力资源管理方面还是有一定的经验的。比如，办公室人事管理，物资管理等等，酒店的经验都可以提供参考。