申根签证办理流程

2016年10月,杨老师拿到了CSC全奖去了德国读PHD,年中得到这个消息后,便开始计划春节过去玩。碰巧收到 Aisamiles 的通知,大概有6万多的飞行里程即将到期,便在大概7月份的时候换了从西安到法兰克福的机票,如果选择港龙和国泰的航班从香港中转,那么刚好可以用那即将过期的6万积分换个往返,只需再加900港币的税费即可。查了校历大概一月中放假,订个1月20多号的应该没问题,于是选择了1月23日西安-香港-法兰克福,返程是2月26日原路返回。

原本计划是等杨老师在那边安顿下来后办理探亲或者团聚签证的,结果发现如果办这类签证还需要德国那边出一些证明材料,国内这边结婚证公证什么的也少不了,相当麻烦了。大概11月下旬的时候,决定还是办旅行签,其实时间也算挺紧张,因为圣诞节和元旦大使馆都会放假,而旅行签可以提前三个月办理。


需要了解的相关信息网站:

1. 德意志联邦共和国驻中华人民共和国使领馆

2. 中智签证

3. 大使馆提供的申根旅游签证申请须知

* 仔细阅读这三个网站的相关信息即可,去网上搜来搜去的信息反而容易迷糊。若需要更多信息,亦可在 穷游网 里面搜索。

(中智签证是使馆推荐的合作机构,职能是受理签证申请并递交给使馆,会帮你检查材料是否齐全,代收款项,在线查询办理情况。)


准备材料清单如下:

1. 根签证申请表原件(下载地址:申根签证申请表)

2. 两张相同的白底彩色近照(近6个月内拍摄,直接去照相馆说明是欧洲申根签证用,那边都会有相应的标准制式)

3. 工作单位证明原件(由雇主出具的证明信(英文或者德文) ,需使用公司正式的信头纸并加盖公章,公司负责人亲笔签字,并明确日期及如下信 息:任职公司的地址、电话和传真号码;任职公司签字人员的姓名和职务; 申请人姓名、职务、收入和工作年限; 行程目 的;公司为申请人保留职位;费用承担方以及准假证明)

4. 工作单位证明翻译件(若原件为中文,则须提供英文或者德文的翻译件)

5. 营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件(加盖公司公章) (工作单位/自有企业营业执照的复印件,加盖学校/公司公章。如在大学或政府机构工作则免交此项证明)

6. 申请人的银行活期存折或活期银行卡(信用卡除外)最近三个月的进出账单原件(这里其实使馆想要了解的是否每月有固定的收入入账,关于账上余额,我当时活期大概是3万多,所以无需准备太多现金在账上)

7. 行程单复印件(英文或德文)(须覆盖在整个申根地区的全部行程,明确标注停留的日期、国家、城市、参观景点等具体内容。可附加提供交通方式的预订单,这里推荐使用 穷游网行程助手,可以直接出一个签证用的版本,直接打印出来即可)

8. 往返中国的机票订单复印件

9. 住宿证明复印件(包含全程在申根区的住宿, 例如:酒店订单,租房合同等。住宿材料必须注明申请者姓名。建议去 Booking.com 上面直接预订可以免费取消的酒店,避免行程计划发生变动)

10. 护照原件(因私护照或正式旅行证件,有效期需超过所申请签证有效期三个月以上,至少有两页可供使用的空白签证页。证件颁发日期不 得超过10年。护照上所要求的每项签字必须是本人使用签字笔签字。 请注意:10岁或以上的申请人护照须由本人签字;未满 10岁的申请人护照不要求签字,如签字,务必由申请人本人签字。任何情况下,护照不允许由未成年人的父母代签。此项规 定不适用于新版使用电子签名的中国护照。点击查阅“有效护照”标准)

11. 护照复印件(护照首页(个人信息页)复印件以及备注含有 VIS 字样的申根签证页复印件(适用于已采集过指纹的申请人))

12. 户口本复印件(申请者本人所在户口本上首页复印件及每位成员信息页复印件)

13. 医疗保险原件及复印件(证明持有一份境外旅行医疗保险。该保险需满足以下条件: a. 承保区域:在所有申根国家有效(中国保险在旅行目的地一栏 应填写“申根区”)。 b. 保险范围:涵盖由于生病或死亡而送返回国的费用以及急救和/或紧急住院的费用。c. 保险额度:承 保金额不低于30 000欧元 (或等值人民币)。 d. 承保时间:有效期必须覆盖整个逗留期(请您比对签证申请表29­30 项的 旅行日期和保单的有效期)。只能为旅行医疗保险覆盖的时间段签发签证。 e.时差:中国保险的有效期通常根据中国时区 (北京时间)出具。鉴于中国和申根区之间有时差,有可能出现离境日不被保险完整覆盖的情况。因此,请您购买截止日期晚 于您预计离开申根区日期至少一天的医疗保险。 f.特殊人群(如老人、孕妇)须有更高的保险保障。请核对保单的具体条款 是否适用特殊人群。 g.其它:申请一年/多年多次往返申根签证,只需提交覆盖首次行程的旅行医疗保险证明。这里,推荐 安联保险的申根之王,根据自己的行程计划选择即可

14. 申根签证申请补充问题表(可选) 个人旅游必须提供(这个表格上面主要是你是否有亲戚朋友在目的国,是否会约见他们等等,建议如实填写,否则会比较麻烦


办理流程如下:

1. 在中智签证网站上面选择所在领区注册并登录;

2. 提交申请,填写个人信息表格;

3. 预约递交材料时间;

4. 按时抵达并根据安排递交材料;

5. 等待,期间可登录中智签证网站上查询签证进度;

6. 拿到护照,查看签证结果。

总体来说,对于90天内的旅行申根签证,准备好以上材料并保证其真实性,应该是没有太大问题的,一周即可办好。

当然,我办理的时候也出现了一些小插曲,暂且不表。

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