33/70吃掉那只青蛙--博恩.崔西的高效时间管理法则(3)

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大家好,我是领读黄海龙,《吃掉那只青蛙》我一共安排7天,今天是第二天的领读。

昨天我讲了前面三个章节的内容,我总结一下:

第一章明确目标,我分享了我的创业故事,在教育领域,经过分析,发现需要考心理咨询师的证书,并设定一个目标。这就是我要吃掉的青蛙。

第二章制定计划,只有详细的计划,才能有效的执行。并为计划制定最后完成的期限。

第三章将80/20法则用于你的所有任务。这一章告诉我们,只有将工作重心放在最重要的任务上,才能有效创造价值,完成计划和目标。

前面三章,在我理解的理解就是一个总的纲领。

确定目标,制定计划,抓住重点。这就是我们平时工作的流程。后面的章节就是更细致的一些技巧。

我们来看第四章:考虑效果。

优秀者的标志是它能够准确地预测一件事,做了的结果和不做的后果。

也就是说:做一件事情会有什么结果,我们要用结果来判断这件事情是不是重要。

本书讲了一个概念:长期时间观念。

意思是:我们要想获得成功,必须用发展的眼光,长期的眼光看工作。

就说说我自己吧。我既然决定创业,经过分析,发现儿童注意力这个领域的综合特质与我个人特质非常契合。那么我就用10年的一个长期规划来制定目标。我的所有工作计划都是围绕10年内,在儿童注意力训练领域成为专家这一计划进行。

这样就可以合理对时间进行安排。第一年。考心理咨询师证书,第二年,注意力训练的教学大纲也初步实践。第三年等等等等。

这样做就很容易对优先级做出更好的安排。我现在一步一步进行我的计划,一点都不慌乱,就算遇到一些挫折。也可以按照最终目标做一个小的调整。继续前进。

那么,能够带来发展前进的事情,就是重要的事情。

无法带来发展的事情,就是不重要的事情。

比如,学了心理学,多多少少都会处理婚姻情感问题。但是这不是重要的事情。

我的目标是儿童注意力领域,只有儿童注意力领域的任务才符合我的最终目标。其他的任务和目标都可以放到一边。就算处理婚姻情感这个任务能给我带来短期的一些经济利益。我也不应该转移转移任务方向。

本章节提到延迟满足感的概念。

就像我前面讲过早晨起床困难的故事,我以前早晨总是醒过来之后玩手机。这个玩手机的行为,就是短暂的快乐,我们必须延迟满足。

而迅速起床。利用早晨精力旺盛的特点。学习儿童注意力训练相关的知识,这是我们的长期高回报任务。我们应该把它放在高优先级别的位子,并立即动手去做。

我清楚知道我未来10年。包括未来1年的清晰目标。我就能不断鼓舞自己,激励自己,对于持续完成那些能给我带来长期利益的任务。

我的注意力非常集中,按照每月,每周的计划和每天的日程。合理安排工作的顺序。保证目标任务的推进。

这一章节又提高另一个概念是:强迫效率法则。

详细的理解是:人的时间是有限的,很多人挂在嘴边的一句话就是:我忙死了。结果忙了一周或者一月。总结一下发现都在瞎忙。

只做与最大目标有关的工作,这就是我们要吃掉的青蛙,最大最丑的那只就足够了。

很多人都说,他们在最后期限的压力下,工作效率更好。

然而,一个人如果在最后期限的压力下工作,通常他会不由自主地拖延,也会承受更大的压力、犯更多的错误,导致时间成本和物质成本的上升,造成不必要的损失。

所以,我们要在制定计划的时候,给自己多留出20%的时间。那么我们就可以轻松完成工作。

在完成任务的过程中。我们如何把自己的能力完全爆发出来呢?

本书教给我们3个提问方式来帮我们梳理。

第一个问题:我的最高价值的工作是什么?(最高价值的工作就是要最先吃掉的青蛙。)

比如我制定了目标,首先拿到心理咨询师的证书就是我的最高价值工作。这只大青蛙事物最先吃掉的。

第二个问题:我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响??

我的创业过程中,虽然我没有心理咨询师,也是可以的。但是心理咨询师的证书对我的整个计划相对重要,这就是非凡的影响。我必须吃掉。

第三个问题:此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么??

这是一个最关键的问题,关系到我们做什么工作。每天我们都要反复看我们的日程表,来确认我们现在应该完成什么任务。没做一个任务都要我问自己,这个任务重要吗?对最终目标有帮助吗?

答案越明确,就越容易克服拖延。我的方式就是把每个小时都安排上计划,循序渐进完成工作任务。

第五章:学会说“不”

这一个章节很简单,理解起来也非常容易。

有一个名词:创造性拖延。

每个人都不可能完成所有的事情。就像我前面讲过,我的计划只能完成60%。这个时候我就必须选择延迟完成一些工作计划。把低价值回报的活动拖延一下。

池塘里的蝌蚪和小青蛙我们必须放弃。集中精力就吃最大的,最丑的青蛙。

巴菲特说过:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不”

这个很好理解,有一次我和朋友吃饭,我说:“每一次吃饭,我们都要让吃饭有意义,否则。就是在浪费时间。”

现代社会很多无意义的“饭局”太多了。我们必须集中经历做那些能为我们带来高价值的“饭局”。

长期坚持。这种方式将对我们的事业和生活产生重大的影响。

早晨没起床的时候玩手机。就是我以前经常花费大量时间去做的事情。我们要把它抛在一边。做提高生活品质的事情。

关键点就是:反复回想,询问自己,哪些事情可以删减,授权给其他人去做,哪些事情可以直接取消,腾出时间做优先级别最高,最有价值的工作。

第六章:持续不断地练习使用ABCDE法

威廉.马修斯说:成功的第一定律是专注,是把所有精力聚焦在一点上,然后向着这一点的目标努力推进,不要瞻前顾后。

在开始处理一项工作之前,你在制定计划、设定优先顺序方面投入的越多,你所做的事情越重要。一旦开始工作,你的效率就最高。

什么是ABCDE工作法

比如一天有10个工作。

最重要,必须去完成的工作就是A。这表示这个工作一旦完成,就带来明显的正向结果。如果不完成。就给你带来消极的结果。如:销售顾问拜访客户。

如果任务不止一项,那就是用A1,A2,A3标记所有任务。A1是最先吃的,最大的青蛙。

B类任务是指那些应该做的事情。但是,你不做后果并不严重。比如:回一个不重要的电话,短信,浏览电子邮件。一个原则就是只要有A类任务,决不做其他任务。

C类任务是做了大家愉快,不做也没有人感到不悦的事情。比如同事一起喝咖啡。

D类任务是可以授权给他人去做的事情。原则是你应该把所有他人可以做的事情授权给其他人去做。把时间留给A类任务。

E类任务是完全可以不做的事情,对你没有任何意义。

这些方法,可以让我们的工作有条不紊。能够有时间做更多更有意义的事情。

最重要的是立即行动。

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