有什么适合小团队的协作工具?

推荐产品:简道云(www.jiandaoyun.com)

简道云是一款专业的应用定制工具。

简道云主要有三大组件:表单工具、报表工具、流程引擎。

说白了,简道云提供了几种常用的工具来让用户自己搭建数据管理应用。以前大多数中小企业还是用Excel或者找人写代码定制开发的方式来解决个性化的管理问题

当然,也集成了钉钉和微信企业号,可以通过钉钉/微信接收消息提醒。

代码定制模式与简道云的优劣分析

在简道云面世之前,找外包定制开发由于存在实施周期长、成本高、风险大等问题,更多的中小企业选择了成型的管理软件产品,用于满足企业基础办公和服务于行政管理等工作。买一套软件,只要大致能够满足需求就可以用。

但标准型产品在使用一段时间之后,很多业务部门发现通用性产品不能深入满足不同的管理需求,也不能有效地进行数据整合,而想要改进或增加功能几乎是不可能、或者代价极高,固化的标准品不能解决用户的个性化需求、深入应用的要求。

比如说,某企业12年花了几万块上了套软件,刚开始用着还可以,但是两年不到,公司发展迅猛,人员越来越多,客户越来越多,更多的需求不断出现,之前上的软件已经很难满足当前的需求。只能重新到市场上选择符合当下需求的产品。或者,找外包做定制开发。但企业定制开发不仅是开发成本高,后期维护与服务的难度也大。即使找了外包团队做定制开发,两年后需求可能又要改动,到时候还得找人在做定制开发。这么算下来,每年都要花很多钱和时间在管理软件上!

用代码定制开发的产品,主要用于解决企业的个性化需求,因此包含了大量的开发。前期需要经过需求收集、系统设计,以及大量的编码开发,这个功能模块都是新开发出来的,可能存在一定的错误和BUG,很多系统的功能也需要在后期使用中不断的完善。因此,企业定制开发的产品相比标准品而言,后期系统维护的难度大、工作量大,这也是很多产品尽量避免大量定制开发的主要原因,但是如果用户的需求是必须实现的,定制开发也就不可避免。

经历过定制开发的企业用户一般都会了解,从项目的需求、设计、开发各个阶段环环相扣。相比较标准化的产品实施,对定制开发的维护和服务人员要求比较高,有的甚至需要提供驻场的维护服务。厂商系统维护的技术人员不仅需要熟悉用户的核心业务,同时需要具备一定的开发能力,对整个项目也比较了解,要有一定的沟通能力和问题的协调与解决能力。对系统维护人员的要求比较高,导致定制开发的维护难度大,维护成本也比较高。

然而,用简道云可以大幅度降低开发与维护成本!

一、简道云是完全零编码的定制模式;

用简道云,不需要写任何一行代码,所有的操作都是拖拽式,需要什么样的字段就拖拽什么样的控件;

二、
快!当天定制,当天上线使用;

只要需求确定,开发变得非常简单。当然,前期需要做需求调研,确定下来需要哪些功能,达到什么样的效果。

简道云已经提供了丰富的模板,一般情况下只需要根据之前整理的需求简单修改就可以上线使用。

三、省钱!

简道云是公有云、在线的模式,用户开通账户就可以用了。

简单的说,简道云已经帮您租好了服务器,配置一流的人才做安全与运维工作,你只要开通简道云账号,搭建应用,上线使用就行,其他的事情不用担心。当然,也有老板简单的认为,把服务器放到自己那里就是安全的。这个想法建立在一个前提下可能是成立的,这个前提就是贵司已经配备了高素质、能力极高、忠诚度极高的运维与安全人才!你们自己想想是不是呢?

相比定制开发而言,服务器费用,简道云算到了产品费用里面。省了!运维的费用,简道云统一运维,省了!定制开发的费用,简道云是零编码零门槛的模式,省了!有些开发还需要做视觉与交互定制,简道云是统一的视觉和交互系统,视觉美化的费用也省了!

讲真,目前到人才市场,找一个一般的运维与开发人员,一年至少也要十万块钱哦。

四、维护方便;

定制开发的维护是比较麻烦的,这个还得靠运气,万一遇到不靠谱的厂商或者外包,后期的维护是很麻烦的。别看买软件的时候人家毕恭毕敬,猫腻都在后期维护上。每年的软件维护费也是一笔不小的支出

简道云的后期维护就简单多了,傻瓜式的产品,维护也是傻瓜式的、灵活的。需要添加什么字段,到编辑界面拖拽一个字段就行了,不需要像传统软件那样修改代码。管理员自己就可以操作,不需要厂商派人上门处理。

通用性产品和简道云有什么区别?

通用产品的优势

1、成型的产品、特别是有一定案例的产品,有了丰富的业务积累,能够在一定程度上很好的解决业务需求。

2、经过一定程度的积累与完善,系统相对比较成熟和稳定。

3、实施和培训相对完善,实施成功率大一些;

通用产品的缺点:

1、最大的问题是用户的个性化需求不能够得到很好的解决。

2、一般只针对市场上比较通用的需求进行产品化,如果是特殊的行业和需求,在市面上很难找到类似的产品。

3、不同的厂商设计的软件体系、技术架构等不一样,涉及软件在升级、二次开发、系统之间的集成和整合时可能会遇到困难。

如:某企业为了解决两个不同的业务需求,同时采购了多套系统,OA、CRM、进销存、ERP...都是不用厂商的,这几套系统完全独立,不仅管理上比较麻烦,同时产生了信息孤岛。

4、产品费用不一定低,虽然是通用产品,算上产品费用、实施费用、培训费用,综合算下来成本并不低。

简道云相比通用性产品的优点:

1、简道云能够很好的满足用户的个性化需求,能够很好的结合用户实际的管理需求,用户满意度高。

在一定程度上讲,很多业务需求在市场上很难找到完全产品化的软件,通过简道云可以快速定制出符合业务需求的产品;

2、定制门槛低;

简道云其实主要有三大块构成:表单、报表、流程。至于OA里面的IM功能,则是借助微信和钉钉绑定实现的。相比写代码的方式而言,简道云零代码的应用定制方式要简单的多。

3、内部推行成本低;

内部推行比较方便,搭建好应用以后,可以绑定到钉钉或者微信企业号,钉钉或者企业号的用户自动同步到简道云后台,方便的进行权限分配等;

4、后期维护方便;

不需要专业的管理员,用户自己就可以维护,给谁分配权限,添加谁到通讯录,修改哪个字段,添加什么业务报表等。这些操作都非常简单,简单的学习一下就可以搞定。

5、需求变动更改成本低;

与找外包团队定制开发相比,如果客户需求发生变动,简道云根据客户需求进行调整的成本会低很多。而用代码开发的方式进行调整,对开发的影响就比较大了。

6、避免数据孤岛;

简道云独有的跨应用取数的功能,可以实现将多个业务的应用数据打通到一起,从而避免数据孤岛的产生。

简道云与通用性产品的关系

1、成熟的产品不是在短时间内形成,实际上也是在定制开发的基础上积累的,特别是对通用需求的积累。

2、简道云也可以做通用性产品,无非是解决某个通用性的需求。虽然简道云本身属于应用定制工具,但模板中心的应用大多都是通用性产品。有些解决的是通用需求,有些则比较冷门。

3、简道云也需要对客户的需求做深入的了解,相比通用性产品,简道云在了解客户需求的时候会更加复杂。同一个需求,可能需要征集多个行业、多个部门的用户进行使用场景的访谈。

什么样情况下会考虑用通用性产品?

1、企业的业务需求比较通用,市场上有成型和成熟的产品

2、企业个性化需求不是很突出,或者业务需求非常明确,简单的说,就是需求打死都不改了。

3、不用考虑太多的后续系统升级、数据孤岛等问题;

4、通过使用行业通用产品借鉴相关的管理经验。

什么情况下简道云更适合?

1、企业的个性化需求比较突出,业务需求比较复杂,企业处于发展时期业务模式不断发生变化。

2、业务需求太冷门,并不是通用性需求,需要借助简道云实现低门槛的定制;

3、需要经常变更需求,并需要快速开发和验证需求是否合适的;

4、预算不是很多又想满足多种需求的;

5、没有专门的信息管理部门,或者信息管理部门工作量太大的,可以用简道云很好的减轻工作量,且后期维护基本没成本。

简道云具体能用在什么领域?

[教育行业]新生报到数据采集

【教育行业】新生保险数据上报

【教育行业】学籍管理系统

【教育行业】学生在线选课系统

【教育行业】图书管理系统

【公安】案件管理

日常工作日志上报

请假报销登记

项目工时管理

【汽车行业】客户关系管理

【连锁行业】门店管理

【连锁行业】每日销售数据上报

采购报价系统

轻量级ERP

进销存

二手房在线办公系统

驾校管理系统

招聘报名管理系统

律师案件管理

人事管理系统

经销商管理

售后客户管理

员工考勤

同城物流管理系统

【生产】制造统计

【餐饮行业】餐饮门店管理系统

当然,每一个小系统都可以展开详细介绍,篇幅有限,就不说。

你可能感兴趣的:(有什么适合小团队的协作工具?)