一场成功的线下活动如何发掘优秀工作人员?

有时候线下活动没有充足的人员储备,这种时候很需要找一些志愿者小伙伴来参与活动工作中,以保证活动能够顺利进行。

一些简单的工作可以交给志愿者,比如:
  1. 发放物料
  2. 场地布置
  3. 物料购买
  4. 投影仪校对
  5. 检票
另外的一部分工作则是不可替代的:
  1. 现场与嘉宾进行活动再次确认对接
  2. 活动区来宾关于活动的问题咨询
  3. 小伙伴的物料对接
  4. 活动拍照(临时志愿者可能没有太多经验,对于该拍的,可以略过的,没有划分那么清楚,最好给做过线下活动拍摄的小伙伴来做)

需要指出的是:线下活动过程中,与嘉宾对接这个环节是蛮重要的一个环节,对嘉宾来说,体验是最直接的,如果活动过程中嘉宾感觉不受重视,会导致嘉宾对品牌的印象分直减。

其实每一次线下活动,都是一个发掘的过程:
  • 活动前征集发掘出想要参与工作的人员,以减轻活动压力
  • 茶歇的时候,可以找感兴趣的小伙伴聊天
  1. 活动主持过程中,可以多次提及志愿者报名的事,小伙伴会有意识的参与
  2. 所有与小伙伴对接的过程都是一个寻找志愿者的入口
  3. 活动过程中比较活跃的小伙伴,可以邀请作为下次活动的志愿者
  4. 待后续补充

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