背景调查这四个字包含的内容和场合太多，比较笼统；实际上，大型外企对于新员工，有三次背景调查。我们分求职者在职跳槽、失业求职，这两种情况来解答下。
在职跳槽人士的背景调查
第一次，人事专员要发Offer给你之前。她要在系统中预录入你的主要信息，然后挑选重点要素尤其是目前工资，去核实。这个过程叫做Reference check，真宗的翻译应该叫做：候选者资历参考验证。
这次调查比较简单，在发Offer前，HR想调查并验证你简历上的信息。这些信息都是你提供的，他或者她的目的，是要从别人那里获得证实。但是，她这位人事专员，所拥有的用来背景调查的手段，太有限了。
首先，这位HR做这个背景调查的时间有限，她只能在跟你谈好工资时到发Offer给你之前，这一般1-3天去查你的背景。此时，你会觉得，昨天谈好工资今天应该有Offer了吧！可惜，左等右等，就是没来信息。“哦，估计让大老板签字去了！”“说不定老板出差了！”这是你的自我安慰，也是人事不明说的借口。实际上，她去调查你去了，但必须三天内完成。
接着，在发Offer前没有哪家公司会有这个预算，用来给人事专员去做背景调查，即使有这个钱，她能出差学着007去做间谍，还是能一两天找背景调查公司获得调查报告？显然都不能。那么她的工具就剩下俩：打电话，发邮件。发邮件没地址，打电话在前台就被掐掉了。欧美也许可以打电话调查，在中国“骗子电话”可以一天好几个，对于一家公司就更常见了，前台总计一天能收到几十上百个骚扰电话。碰巧电话到了人事部门，人事也很多人，真到了人事部门副负责员工业绩的人手中，她敢报给你这个陌生来电前员工的工资？！
最后，人事专员在没有预算、时间不够以及电话和邮件都搞不定的情况下，最终她主要的依据，还是回到你身上来，她会问你要如下四个信息：
1.目前的薪资证明
2.目前的工作证明
3.目前领导的姓名
4.你的人事关系专员的联系方式。
那么，我们是不是都想方设法，去满足这四个资料要求呢？当然不需要。
首先，工作证明没有必要，此后报到的时候自然会提交离职证明。而且，Offer还没到手的时候，这叫八字度没一撇，凭什么给她工作证明？
接着，你目前主管的姓名和联系方式，以及你目前公司人事的联系方式，这里，切记，这俩都不能给对方。万一你不小心被套路了，即使给了对方，也要叮嘱下“不能打”。你目前还处于Offer的谈判阶段，你给了后万一她打电话到你目前主管或者人事部那调查你，你想想看，你还待得下去不？因为一次尝试连Offer都没到手，就不能在公司继续待下去了，何况很多时候面试谈Offer也仅仅是一种尝试并不代表就是跳槽，所以，别得不偿失。
最后，我们想下，HR此时调查你的动机是什么？他她也是打工的，国家也没给她调查别人的权力，所以她唯一的动力来自于她所在岗位的流程，对的，她需要在流程里登记下你的目前工资。这样一来就明白了，你就给他一份工资证明，或者银行流水，或者工资单拍张照给她即可。
说到底，就是个工资证明，她好歹有这个依据，向内证明她不是傻到给了你过高的工资。
好了，这第一个背景调查，实际上就是个工资证明的问题给人事。
第二次，发生在你报到当天。第二次背景调查，则发生在报到日当天。负责接待你的人事部报到专员，会要你提供包括三证（学历、学位、离职证明）在内的各种报到资料。大家注意下，这个人事专员大多数情况下并不是发Offer给你的那位人事专员，她俩分工是不一样的。报到当天的是“员工离/入职专员”，她拿到你的三证之后，会迅速验证下你这三证的真假。这个过程叫做Registration Check，如果翻译全面点，应该叫做“新员工报到资料登记和验证”。这个环节通常不被重视，但非常重要，如果实现你不能准备齐全材料，你也不会来报到。
第三次，在员工报到后大概1-3个月内。
公司委托其他调查公司，来彻底了解你的背景之调查，这才是真宗的所谓背景调查，英文翻译为Background Survey。
这个调查比较全面，一般会查清楚你上家的报到日期、离职日期、离职时的工作职位、月薪、奖金、下属几位、顶头上司姓名、上司的职位、你的离职原因，以及跟前公司是否有法律纠纷。如果你上家只待了一两年，也就是不满3年的情况下，这个调查还会继续将你在上上家的信息也挨个调查一遍。当然，如果顶级公司，还会调查你的社保缴纳情况，顶级公司愿意付更多的调查费用。
大家看下，如下这个就是第三方调查公司的例子。这位同事谋求的是一家美国500强的岗位，年薪大概20万出头。红色方框中就是最主要的调查点，这同事有五个“X”，所以，在报到第2个月时，被HR拿着报告询问为何差异这么大，每一个不符项如何解释，需要书面解释和证明。
这表格新鲜的吧，干货，我冒风险拿到的。这种报到之后，需要花费1-3个月才能获取的背景调查，怎么会这么慢的？花钱不？
首先，当然花钱，这价格也在变化。另外，只有顶级公司，比如苹果公司会直接通过“中智”去查询，比方通用汽车会通过“上海外服”去调查你。这中智和外服都国企，属于从事业单位逐渐改制成企业的国有大集团。在中国办啥事，都是一个申请、备案、等待、领取报告的过程。比如这First Advantage，以及那些数百家小的第三方调查公司，他们能去查你的社保？能调取你的银行记录？能随便查你的公积金档案？
当然都要走这个过程。只是这个过程仍然要回到刚刚那两家国企中智和外服，一他们这些业务熟门熟路，外企以及很多单位的五险一金就是通过他们交的。只不过你们查询要排队而已，也有成本。
这种第三方调查的信息越全面，比方说要查包含五险一金的具体缴纳时间，收费当然越贵，这就是国内企业以及小外企不查的原因。招个人进来已经让人事经理花了好多天到处打广告，有些还给了猎头费用，现在员工都入职了，还在花钱调查个屁啊。调查过来有一点不符，我还重新招人？......
可见，小公司是不做这种入职后的第三方调查的，成本能省则省。
实际上干货在这里，现实中，2010年我在一家五百强外企做经理，招了个手下小曹，小伙子蛮活络的，工作了俩月就挑了大梁，负责去重点供应商那驻场蹲点赶工去了。此时人事发来第三方调查信息，诸多不符合项，最重要的是这家伙学历造假，野鸡大专谎称是一本。我看他在出差，心慈手软了，就压了下来，没让人事声张。所以，即使是这第三方调查报告你有不能解释的纰漏，你的部门经理也是可以继续用你的，人事做个备案即可。
但是后来，2012年公司裁员计划分到了部门，人事给我的建议就是小曹。我上午找他谈了一下，他下午就办了离职手续自动走人了，自知理亏，赔偿金也没要。
裸辞和失业人员的背景调查
如果你已经离职了，那对不起，所有背景调查，都会发生在发Offer给你之前，人事会问你要如下六个材料，一个不能少：
离职证明、工资证明、上家单位顶头上司的联系方式、上家单位的至少一位证明人及其联系电话、上家单位人事专员或人事经理的姓名和电话、你之前6个月的银行工资流水。
此刻，还没发Offer给你时，HR就要你的几乎全部信息，而且会打电话过去一个人一个人地核实。只要有一个不符合，或者某一个人说了你的坏话，那对不起，Offer取消。
另外，如果这是家大公司，它规定每个员工必须有第三方背景调查报告，那么，你跟别人先入职再调查不一样，人事会等一两个月一直等到你的第三方报告出来后，确认无误，才会发给你Offer。
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