市面上关于时间管理的书籍特别多,如果去书店的话肯定是一抓一大把。这类书籍之前我读的并不多,印象中好多年前看过《高效能人士的7个习惯》和《小强升职记》,最近在读的是李笑来的《把时间当作朋友》和蔡壁垒的《认知突围》。
今天要说的8条黄金法则,就是源自《认知突围》这本书的框架。这本书中提到很多有意思、有冲击力的概念和观点,比如,在时间管理上他提到,我们到底要不要应不应该花钱买时间?还是说只是一味的花时间去赚钱?
如果说时间就是金钱,那么我们该如何正确地赚取更多的时间呢?书中提到赚取更多的时间有两个维度:
第一,单位时间产出更多劳动成果;第二,丰富自己的时间经历。今天主要和大家聊聊第一部分,提升单位时间内的工作和学习效率,让同样的时间产生更多的劳动成果。这里有8大黄金法则:
1、列每日任务清单
每天晚上睡觉前或早上起床后,花两三分钟的时间把当天最重要的几件事写在一个便签上。当然不要什么都往上写,如果写太多你就会在列任务清单这件事上花太多的时间,日子久了你就很难将这件事情坚持做下去。
列每日任务清单,是我们应该养成的一个好习惯。不能今天做了,明天我们就不做了。三天打鱼,两天晒网,没有意义。很多事情只有当我们做的时间足够长,时间的复利才会产生,巨大的好处才会显现。
这里插一句,如果要想养成一个好习惯,可以先从简单的入手,从一个个微小的改变开始。可以先将大的习惯分解成一个一个小的习惯,从小习惯的养成入手。因为小习惯的养成一定会比大习惯容易多得多,这样也就很容易做到坚持不放弃。
比如拿列每日任务清单举例,刚开始的时候,我们就把每天最重要的两三件事儿写在便签上,甚至我还可以只写一件重要的事情,只要完成这一件事儿,就算完成当天的任务了。然后随着写便签习惯的养成,再往上面一点一点的加任务。
如果你一天中重要的事情安排的太多,由于时间和精力有限,其实是很难完成的,这样无形中就给自己制造了很大的压力。还有写便签的时候要注意每件事不用细致描述,只用一两个关键词表达、自己看得懂即可,这样写下3件事可能只需要花你两三分钟就可以搞定这个清单了。
纸质便签的和电子便签都可以,这个看个人喜好。写完之后这个便签最好放在你随时可以看到的地方,如果是纸质的建议贴在你的办公区域,如果是电子的就可以把它当做手机屏保或者电脑桌面。
反正就是放在最非常明显的位置,让自己时时刻刻都可以看到它,用它来提醒自己今天还有哪些重要的事情要做。用它来提醒自己不能浪费时间,因为今天还有好几件重要的事情要去完成。
还有非常重要的一点就是,每当完成一件重要的事情的时候,如果清单是写在纸上的就用笔划掉或打钩,如果是写在手机或电脑里的,也用类似的方法将完成的任务“划掉”。
千万别小看这一步,有两个好处:一是每当我们做完一件事儿去打勾的时候,有一种成就满足感;因为我们人是喜欢及时反馈的动物,所以能给自己创建一些及时反馈的时候千万不要吝啬,这会促使我们更有动力去做事,更好地达成更多的目标。
还有一个好处就是,每天晚上睡觉前,你就可以利用这个清单看看你自己这一天都做了哪些事,哪些事还没有做,为什么没有完成。打钩和打叉的一目了然,还有就是一定要如实记录,完成就是完成,没有做就是没有做,千万不要欺骗自己。
情绪管理课程中有一部分叫自我管理,而自我管理的第一步,就是如实记录自己的发生的一切。
所以有了这个清单,我们就不会让自己每天都处于一个瞎忙假忙碌的状态。
2、找到自己的高效时间
什么叫高效时间?简单来讲就是你做某件事情效率最高的那段时间。
因为每个人的高效时间段是不一样的,有的人可能是早上,有的人可能是晚上,还有的人可能是中午或者下午,这都是有可能,要看个人情况而定。
如何找到自己的高效时间段呢?很简单,把同样一件事放在不同的时间段去测试一下,哪个时间段你完成的效果最好,那么这个完成得最好的时间段就是你的高效时间区。
经过大半年从早到晚的学习,我发现自己的高效时间段在早起后一直到中午吃饭前,除了有时候特别困想睡个回笼觉以外,精神状态是一天中最好的,没有任何不良的情绪。
所以,我们可以找到自己的高效时间段,把前面便签上写好的每天最重要的事安排在这个时间段进行,这样就可以更好地利用时间,进而高效管理自己的工作和生活。
3、给自己创造一个安静的学习环境
在今天这样一个有些浮躁的社会大环境,被外界“打扰”算是一件很正常的事。但是,我们完全有能力去改变这一切。可以通过自己的努力,去为自己创造一个安静的不被人干扰的环境。
这里必须强调一下,我们为什么要给自己创造一个安静的学习环境呢?
因为当我们正在做一件事情的时候,如果总是被外界的各种情况打断,那么再次回到刚被打断的那个工作节点,就需要浪费时间去衔接上那个点。如果反复被打扰,重启被中断的工作就无形中增加了很多时间成本。
想必大家平时都应该很喜欢刷微博微信逛朋友圈,首先我们要接受这样的自己,因为这是正常的现象。事后反省自责,但我们也不用对自己太过严苛。除了反省更重要的是,搞清楚我们为什么那么喜欢刷微博朋友圈呢?
因为刷朋友圈这个过程让我们的大脑感觉很舒服,有一种快感。那么,这种快感从而何来呢?神经心理学家研究表明,刷朋友圈微博这一行为刺激了我们大脑分泌了多巴胺,从而使得我们产生了快感。
那么,多巴胺又是一种东西呢?百科是这样解释的。多巴胺是一种神经传导物质,用来帮助细胞传送脉冲的化学物质。这种脑内分泌物和人的情欲、感觉有关,它传递兴奋及开心的信息。简单说多巴胺就是大脑中传递兴奋和开心的一种化学物质。
多巴胺分泌有一个平均值,如果一个人的多巴胺分泌高于这个平均值,人就会处于兴奋的状态;如果低于这个平均值,人就会变得不开心。抑郁症的产生就和这个有关,因此让大脑多分泌多巴胺也是治疗抑郁症的一种好方法。
所以,如果你不快乐,那就通过一些方式让你的大脑分泌更多的多巴胺吧。方法其实有很多,比如跑步就能让大脑分泌多巴胺,还有吃很多食物也可以分泌多巴胺,这里就不过多赘述了,感兴趣的可以自己查询相关资料。
有点扯远了,回到我们该如何为自己创造一个安静的环境呢?
具体到行动上,这里给大家一个建议:当我们需要专注做一件事情的时候,第一步要做的就是让自己的手机离自己远一点,回想过往你会发现,绝大多数时候我们被打扰被干扰都是因为手机的存在。
所以,这里建议大家上班的时候可以把你的手机交给同事保管,告诉同事我做不做某事一定不要把手机还给我;回到家以后,可以把手机锁在一个柜子里或者交给家人保管,告诉家人自己不做完某件事情坚决不能让我拿回手机。
这里还有一个小的建议,如果你想保证一个好的睡眠,请你一定不要把手机带进你的卧室。
4、最大化利用碎片化时间
平时我每个人都会有很多的碎片化时间,比如等公交坐地铁的时间,比如吃饭排队等位的时间,这些都属于碎片化时间。如果我们能将其合理地利用起来,也是一笔非常可观的时间收入。比如,我们可以用这段时间来处理邮件,来回复别人的微信,或者是看一篇不错的文章,都是一个不错的选择。(未完待续)
相信我,你并不孤独。