兰台速递 | 枣庄市档案局指导新中兴公司档案工作

11月17日，枣庄市档案局到新中兴公司指导档案规范化管理工作。

市档案局业务指导人员按照组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案利用服务等项要求指导其开展规范化管理工作，促进管理水平不断提升：

一是将档案工作制度融入到本单位制度建设体系，使之与其他工作制度有机衔接。修订本单位的归档范围和档案保管期限表及分类方案，做到有章可循。

二是档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。库房面积应能容纳本单位的全部档案，并留有一定余地。档案工作人员办公室不能在档案库房内。根据《档案法》等有关法律法规的规定，档案库房应当配置配备必要的设施设备，达到“九防”的要求。

三是室藏档案应门类齐全，结构合理，除重视传统的文书档案、业务档案外，加强声像、电子、实物等档案的归档，做到应收尽收，应归尽归，并严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到分类科学、整理规范。

四是按照数字档案室建设指南，制定档案信息化建设规划，建立覆盖全部室藏的目录数据库和全文数据库，提高档案信息化水平。