把读写插入满满日程表的正确姿势

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早起后查看今日待办清单:

001  网课3节,听课合计半小时,输出笔记半小时

002  英语打卡,半小时~1小时

003  社群任务,预计半小时

004  慢跑半小时

005  精读营读书写感悟,2小时

在白天8小时工作,晚上带孩子的主任务之外,又报名了精读主题营,读书写感悟怎样才能加入日程表呢?满满的焦虑感啊!



一、呼吸减压法

焦虑容易造成拖延,让人更不想接受挑战,转而先做简单任务。美国学者希尔在《从呼吸索取生命力》一文中提到:“有控制地深呼吸练习,可使大脑尽快消除疲劳,可以调节神经系统,使人轻松舒畅。深呼吸之所以有这样大的作用,在于正常人每次吸进与呼出的气体量只有400毫升-500毫升,而做一次最深的呼吸,男性可达到3500毫升,女性可达到2500毫升,相当于通常吸气的8倍,从而使生命获得大量的能源。”

面对列表中的青蛙,先做几组深呼吸,把氧气输送到大脑后,平静下来再开始工作。


二、专注要事法

对照待办清单,如果一项任务在今天、明天、后天这72小时之内都不打算花时间去做,就立刻将任务从今日待办中删除,这种方法被称为“时间管理72小时法则”。把有限的时间要尽量多地分配给重要的任务,才能保障质量和效率。

我之前的清单中还有整理手机相册、复习课程笔记的任务,但这两项都不急,我也不太想做,就从列表中删除了,顿时感到压力轻了不少。

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三、状态优先法

每个人在一天中的状态都有高峰和低谷,觉察自己的状态,在高峰时先完成难度较高的任务,在低谷时完成相对简单的任务。

晨型人可以利用早起时间先完成读书、思考、写感悟的大任务,用碎片时间分别完成听网课记笔记和英语打卡任务,晚上疲倦时运动一会儿,让大脑放松休息自由联想,运动过后更有助于睡眠。


四、主动隔离法

任务切换会大量耗费大脑的注意力,这种损耗是无谓的,不产生价值,主动隔离干扰尤为重要。

最让我们分心的恐怕就是手机了,不断跳出的对话框,闪动的头像,短信提示音,都会打乱思路,把我们从深度工作的状态中拉回。一天下来我们感到疲劳不已,却发现并没干多少正事,这样的感受让人更加有挫败感。产生消极情绪后,降低了完成后续任务的动力,形成恶性循环。

专注时间主动将手机静音放到抽屉里或包里,关掉电脑版即时通讯工具QQ、微信等。设定番茄钟,先把要事完成后,利用休息的5分钟查看手机,下一个蕃茄钟开始后,再重复前一动作。等查看手机时,往往会发现,我们并未错过什么。工作上真有急事,可以通过办公座机联系。


每个人的时间都是一样多的,但有了这些方法,每天浪费的时间减少了。

6:00 早起后,边读书边写下感悟,1小时。

7:00 洗漱吃早餐时完成英语打卡,半小时。(完成任务002)

7:30 上班路上听网课,半小时。

8:00-12:00 工作时间。工间休息时回顾网课内容,写笔记,半小时。(完成任务001)

12:00-13:00 午餐午休时间,完成社群任务,半小时。(完成任务003)

13:00-17:00 工作时间。工间休息时,对001-003项任务补漏,半小时。

17:00  下班路上听英语或听书,半小时。

17:30-22:00 家庭时间,如家人能帮助带一会儿孩子,可以花半小时用来运动。(完成004)

22:00 运动或读书写作,1小时。(完成004/005)

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日程表中的5项任务次序可以打乱,关键是要配合个人的精力状态和作息时间安排。有的人通勤时间长,在路上有1小时的时间,那就可以分成两个蕃茄钟,交叉完成两项工作。在路上很难进入深度工作状态,听课、听英语之类的相对容易完成,早晚两个整块的时间,更加适合用来读写、思考。有的人工作忙要加班,那网课任务和英语打卡就可以隔天进行,未完成的在双休日补上。

每完成一项任务,就会对自己形成一个正反馈。利用时间记录工具,在完成的任务后打勾或贴贴纸记录下来,更能强化习惯养成的效果。


没有走不通的路,只有想不通的人。想做的人永远在找方法,不想做的人永远在找借口。如果真不想做读写、运动、学习这类进步的事,那就别做,好好放松自己娱乐个三天三夜,玩厌了再学。

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