【反思日记】多线程与工作安排

周五，临下班时收到通知，周一上午检查压力容器相关资料。这部分档案现在归我管，也就是说，我得加班。

任务量也不大，把六十多份资料分装到对应的档案盒就好，其关键点在于新资料与原有资料的对应性，需要一点耐心，需要记录完全，不重不漏。

就是这样一份不算技术含量高的工作，怎么就要拖到非加班不可呢？

1. 我知道这个事情应该我做吗？（职责划分）

知道，很明确。

2. 我没做的原因是什么？

我内心把它定义为“重要但不紧急的工作”，因为不紧急，所以给的权限是“忙过手头的工作去做它”。

3. 这样做有什么好处，有什么坏处？

好处是可以全身心的投入到当前的项目性工作中，心无旁骛；坏处是想到有工作未完成会产生心理压力，以及面对类似于今天这种情况的紧急处理。

4. 权衡一下，这样的缺点能接受吗？

临时赶工的感觉很不好受，造成极大的心理压力，同时打乱了自己的计划，需要对整个计划做出调整。

5. 有什么好的方法吗？

李笑来老师之前讲过多任务处理器。指的是计算机要同时处理多个进程时，会给每个进程分配一定的时间。时间到了之后不管完成度如何都立刻开始下一个进程，所有进程都做一遍后，从头开始，如此循环直到某一进程因为完成而退出循环。

把这个用在工作中可行吗？

这件事情很重要，不过领导不来查，不发现问题就没人管，但是一旦查到后果比较严重。所以，看似不紧急，实际挺紧急，因为随时会有领导来查。尝试着开始做两件事情，虽然可能会影响效率，但是工作的实际情况需要这么做，自己就要努力适应。给每个任务一个期限，确保该做的都要涉及，总任务不宜超过5个。

6. 自己还需要注意什么问题？

对于暂时还不开始做的事情，自己倾向于一点都不关注，任凭它静静地躺在那里。当需要开始做的时候，又想要一次性做好，但是难度会比较大。

把一项任务分成多次完成，第一次可能是熟悉情况，第二次是建立思路，第三次用最好的办法开始做，化整为零，逐步攻破。

7. 什么重要，什么不重要？

职责内的工作，涉及安全和公司名誉的比较重要，自己不做影响其他人的比较重要。

没有例行化的工作相对不重要，个人色彩较重的工作不重要。