首发: 行动教练订阅号
作者: 季益祥
在企业中,理论上部门经理和HR应该是一对好搭档。
两个部门互为依存,HR负责为部门招募人才,而部门经理在HR解决人才问题之后而得以顺利开展工作。
但现实情况是什么呢?
没错,你心里的答案可能就是正确答案:HR常常被部门经理抱怨。
今天来和大家分享一个作为深谙行动教练的上级领导,如何通过沟通协调两者的工作案例。
案例背景:
小王是专业部门经理,部门很多项亟需启动,却因为人手短缺问题迟迟难以开展。老李是小王的领导,在询问部门工作进度时,小王提出人手问题,希望得到老李的帮助。
案例对话:
老李:小王啊,最近你看起来好像心事重重的,有啥问题啊?
小王:最近部门好几个项目亟需启动,但由于人手问题一直难以开展。我这里专业人员迟迟到不了位啊!
老李:哦?听起来,问题出在缺专业人员上面,是吗?
小王:是啊。
老李:关于解决专业人才缺口这个问题,你的具体目标是什么?
小王:我当然希望到月底之前能招到2个程序员。这样至少两个项目可以动起来。否则将影响整年的计划。
老李:听起来,在月底前招到2个程序员既重要又紧急啊?
小王:是啊。真是急死了!
老李:关于缺人这件事儿,之前你都做过哪些尝试啊?
小王:我真费了不少劲啊!我每周都要求HR给我简历,也花了不少时间配合他们面试。
老李:效果怎么样啊?
小王:急啊,一直催着HR,可是HR不给力,人安排的特别慢,好不容易来个人可发现根本就不合适。
老李:你觉得是什么因素使得HR不给力呢?
小王:我也不太清楚啊…
老李:那过去,HR招聘给力吗?
小王:嗯,客观的说,他们过去招聘有些岗位人员还是不错的…对,我觉得可能他们更适合招通用岗位的人才。对于专业岗位,他们好像没什么经验,或者说招聘渠道也不行…
老李:那你觉得,你目前招聘人才这件事,HR应该起什么作用?
小王:本来我觉得招聘就是HR的事情,我们只要把要求给他们,剩下的都是他们的工作了。
老李:那你现在怎么看待HR在这个问题上的作用?
小王:坦白说,专业人员的招聘,HR确实帮不上大忙。他们顶多帮忙收集简历、安排初步面试。可能在行业内的朋友圈里,还可以提供更专业的判断,至少会有一些风评和口碑来帮助判断。
老李:那么,你觉得,在解决专业人员缺口的问题上,你还可以做哪些努力呢?
小王:是的,我应该多帮帮HR,让他们更充分的理解我们要什么人,今天我就和HR沟通一下,把我们的具体要求和判断标准告诉他们。另外,我还要让我们部门的同事和行业圈子里的人来推荐一些人,争取有10个候选人吧,这样会比直接让HR推荐的更靠谱。
老李:好的,这样做你觉得能够实现月底前招到2个程序员的目标吗?
小王:应该可以的。
老李:现在,你马上可以做的是什么呢?
小王:嗯,我今天就在圈子里发布详细的招聘信息,多收集点线索,希望能得到一些直接推荐。然后,我请HR改变招聘渠道,在猎头那里也找一找。行业内的能手,猎头手上的信息应该也比较多,通过猎头,至少也能拿到5个候选人吧。
老李:好的,你觉得我们刚刚的交流,你有哪些收获?
小王:啊,我本来把招聘不力的责任都推给了HR,觉得HR不给力,我就一点办法都没有了。现在我发现还可以做很多事情,对目标也更清晰了,我觉得通过我们的合作努力,是可以解决这个招聘问题的。
老李:太好了,期待你实现目标。
小王:非常感谢。
对话结束,目标明确,接下来就是落实方案啦。
小结
梳理整段对话,三点心得分享给大家:
行动教练是通过提问、启发的方式,让被教练者自己找到答案。
所有对话都是以目标为导向的,目标必须符SMART原则。
被教练者找到方法后,要及时推进具体行动。
以上就是今天的分享,你收获到什么呢?
欢迎留言分享。