小布和小郭同时问道：那这个系统究竟是什么呢？
高鼎：这个系统其实不复杂，就五个步骤。
第一步：收集，一切引起我们注意的事务和信息；
第二步：处理，对这些信息进行处理，决定下一步行动；
第三步：组织，对这些行动进行有效的组织整理；
第四步：回顾，通过回顾来确定下一步行动方案；
第五步：行动，直至最终完成工作。
然后依次往返重复。
小布：等一下，我要找个本子记下来。师父你慢点说，五个步骤分别是，收集、处理、组织、回顾和行动。是吧。
高鼎：是的，找个系统就是这五个步骤。每个步骤我们都不陌生，但是要将这五个步骤形成一个系统，内化为自己的一种习惯，就是一件特别困难的事情。
我们来看看你们在这五个步骤中，是因为那些环节没有做好，而导致自己行动力变差的呢？
小布：我应该是第一步就有问题吧。收集一切我所注意到的事务和信息。
我经常会接收到很多的事务和信息，比如领导和同事给我们安排的任务，或者周围朋友给我推荐的各种好玩的事情。但是我没有做到收集这个动作。
后面的处理、组织、回顾就更不要提了。至于行动，很多时候都很迟缓啊，我是晚期拖延癌，师父快救救我。
高鼎不理会过于夸张的小布，转头来询问小郭。
小郭：第一步收集我还是做的比较好的。我形成了自己的一套方法，来记录自己遇到的很多事务和信息。这个收集应该是没有什么问题。
我应该是在第二步处理的环节上出了问题吧。每次收集来的任务，我都没有将这些任务进行分解，导致自己一直在面对异常困难的大boss。最后行动肯定是滞后。
高鼎：嗯，大家分析的都非常好。GTD系统的五个步骤只要是任意一个环节出现了短板，就会造成最后行动力的不足。
我们要提高行动力，就必须提高这五个步骤对应的技能。
针对这五个技能，我发现每次我们将注意力集中在一个技能上，会完成的特别出色。比如我今天就完成收集的这一步骤，或者当下这两个小时的时间我全力以赴对所有收集的事务和信息进行处理。
这也是批量处理和刻意练习的一个非常重要的原则，集中精力完成一个简单动作。会比集中精力完成一系列动作来的要好。
明天就是周末了，我给你们两个布置一个作业吧。
1.找一张大白纸，来作为我们的收集工具。
2.找一段安静不被打扰的时间，比如早晨，中午，或者晚上。建议在2-3小时。
3.收集你们大脑中所有的灵感、信息、事务、期待、目标、愿景、使命、人生观。任何你想到的事务和信息都可以写下来。
看看你们能写出多少条？
小布这就是我对你的考察，如果你可以认真完成作业，我就收了你这个徒弟。
小布笑得花枝乱颤的：一定高质量完成任务，明天闹钟6点钟起来。
高鼎：小郭，你在第一步收集已经做的很好了。特别是对于自己工作领域的收集非常的细致。
明天你可以尝试一下将收集的范围扩大，看看除了工作之外，在生活、素质、社交、学习、娱乐、家庭、兴趣……各领域你可以能够收集到多少。
小郭：好的，我一定认真完成作业。如果我也高质量完成了作业，你可否也把我收了。
高鼎：那我们就敬请期待明天，你们的大作了。