Excel用了这么多年,这些个知识,你知道吗?

我们都应该知道这句话:好的习惯是成功的开始,相信大家都应该对它没有任何的质疑了。

㈠认识Excel,养成良好的Excel操作习惯

以下我会将自己从业两年来的所有的Excel好习惯打包分享给你,相信对你来说绝对有很大帮助!但是在阅读我整理的这些个好习惯前,你自己先想想这两个问题:1.你真的了解Excel吗?2.你的Excel操作习惯有哪些?


来,下面我将从这两个方面展开,快跟我一起进入探索Excel的神秘之旅吧。。。

㈡对Excel本质的深入了解

⒈Excel的含义,你真的知道吗?

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⒉Excel打开后为什么默认的是sheet1、sheet2、sheet3三个表,你知道吗?

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⒊它们一直存在,但是你真的认识它吗?

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⒋Excel数据分析,人家是有套路的好不好啦

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⒌真正的Excel学习发展之路是这样的

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㈢Excel中的好习惯知多少?

⒈高效办公操作基基础篇

①桌面整理——推荐软件:360桌面整理软件

②文件归档——桌面上放置几个近期使用的文件夹,得空就将各种文件归类整理

③常保存——可以设置Excel的自动保存时间为5分钟(默认10分钟),也可以在你每确定的一步或者几步操作后按下Ctrl+S

④多检查——用几种不同的公式计算,比较结果有无不同;将结果以邮件/QQ/微信等形式发送给自己,以接收者的角度来看数据

⒉效率加倍之初级篇——快捷键

快捷键是一个职场人士提高效率最快捷、最基础的操作了,要想掌握它,就是要多多练习,功到自然事成!下面是部分Excel文件的快捷键操作总结,拿走不谢!更多的快捷键总结,请关注我的下篇文章。

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⒊效率加倍之中级篇——自定义快速访问工具栏

我的{快速访问工具栏}是长这样的,相信了解过{自定义快速访问工具栏}的都知道,它是Excel高手的标配。增加{自定义快速访问工具栏}后,我们就可以省去在各个菜单栏中找需要的工具选项的时间,大大的减少时间的浪费。

我倡导大家都根据自己的实际工作需要,自己去设置自己的{自定义快速访问工具栏},真正的提高自身的办公效率。

另外,{自定义快速访问工具栏}还有更进一步的效率提升方法:以我的举例来说,我的前5项分别是筛选、选择性粘贴、格式刷、冻结窗格、分列。那么,这有什么讲究呢?

来,你试着按下ALT键,你会发现{自定义快速访问工具栏}工具选项下方分别出现了数字/字母+数字的组合,你再按下对应的数字/字母+数字,见证此款“神器”的时刻到了。。。

例:我用鼠标选中表格中的一行,先后按下ALT和1,改行出现了筛选,再重复一遍ALT和1,筛选消失了。

你会发现,你可以省去鼠标移动的时间,直接用键盘组合操作实现{自定义快速访问工具栏}的功能,是不是又节省了很多时间呢?

(补充:大家在小白阶段,最会玩的就是鼠标的单击和双击了,好像除了不能输入数字/文字,其他都可以做到,但其实加上例如搜狗输入法中携带的桌面键盘,就可以实现完全无键盘操作;我也有听说过有很多大神可以单用键盘完成需要的所有办公操作,这就是快捷键全类知识掌握的结果。这样一来,我们不管是在忘记带鼠标/键盘还是其中一个有损坏时,我们可以丝毫不受影响,还能省点钱去换新,有么有?但是,我所信奉的还是:电脑的鼠标和键盘配合并熟练操作,才是效率提升的王道。)

⒋效率加倍之中高级篇——数据规范整理篇

你的Excel数据记录是这样的吗?

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让我来跟你讲讲Excel数据整理的规范和要求吧!

①不要把不同类型的信息放一个单元格

②不要合并单元格,不要有空行

③不要用错误的日期格式

以上3个示例的正确记录形式应该是这样的。。。

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⒌效率加倍之高级篇——函数篇

得函数者得Excel!通用的6大类51个Excel函数,学起来,学起来,学起来!!!

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⒍效率加倍之高高极篇——动态图表篇

当我们的以上几点都已经能熟练掌握后,我们应该并且已经具备能力去让自己得Excel“智能化”。让数据以图表的形式展现,让图表听你的话。这就是动态图表了!

简单的2个示例:

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怎么样?再问自己一次:Excel用了这么多年,这些个知识,我知道吗?

OK,今天的笔记就整理到这里,大家快来跟我一起学习Excel吧。。。

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