PPT框架目录，版面与图表制作技巧

5月30日读书笔记第二章19-22节

一份思路流畅，重点突出的ppt应该提前做好情节设定，如在第2部分第2小节是报告的画龙点睛之笔，这就需要提前布局，看似多花了一道工序，却能节省后续调整时间，从而提高报告的品质。

对于阅读者，想要快速掌握报告框架，各部分之间的联系，需要有一页目录，就像导览地图，让受众对报告详细内容有个完整，系统的印象。

目录可以使用

1.名词短语，如活动背景，活动成果等。

2.形容词+名词，如性价比高的方案，可行性的建议等。

3.名词+形容词，如成本最优化，项目可行性。

为了让用户对各目录小节内容更加清晰和感兴趣，应加上索引，如一二级目录，可以用一般陈述句，如某商家预算，或者用提问句，如活动成本涵盖哪三个要素？

为了提高ppt的视觉统一性，提升报告辨识度，尤其不同人协作同一份报告的情况，需要统一统一版面设计，包括如下三个方面:

1、标题位置与文本框

2、字体和颜色

3、对称，视线流动方向，留白30%左右

最后，根据逻辑思伟，用最适当的表现方式，其中图表最为恰当。简言之，能用表少用字，能用图少用表。 除非能单纯明快地表达理念，大胆使用简短文字也可以。

图片发自App

一个值得注意的小习惯，报告容易被复制，编辑，在外发时可以设置好文档的属性，如只读模式，或者转为PDF格式，还可以设定密码，尽可能防止外泄。