《高效能人士的执行4原则》-读书笔记-2

高效能人士的执行4原则

在努力的过程中,一个领导者可以从两个最重要的方面影响结果:一是具体的战略规划,二是执行战略的能力。

现在请你先停下来问自己第一个问题?

上面这两方面哪一个更难?

全世界每一个受访的领导者都会无比肯定地回答说:“执行更难!” 如果你曾经进修过MBA或者其他商业课程,你从中学到的哪一样更多,战略还是执行?当我们向受访者提问时,他们的答案也是异口同声,不过,这一次他们的回答是:“战略!”这也许并不奇怪,领导们感到最棘手的领域,恰恰是他们学得最少的方面。

究竟是什么导致执行如此困难呢?

1.目标不明确:很多员工根本就不明白领导到底希望自己去做什么。大约七分之一的员工能够说出一个以上本部门最重要的发展目标。对于自己的领导最重视的3个目标,15%表示一个人都不知道。剩下85%凭感觉想当然的说出一个目标,但这也与领导心中的目标相差甚远。

2.对集体目标缺乏热情:只有51%的人表示他们对实现团队的发展目标充满激情,剩下的几乎一半则是完全随自己心情做事。

真正的敌人——日常事务

请你回顾一下自己的经历,想一想是否也曾有过重大的创意或者行动,开局顺利最后却没有了下文?这些事情是怎么样中止的呢?是被偶然的重大突发事件打断了,还是淹没在日常事务里,最后悄无声息地无疾而终了呢?这就像你在衣柜底部发现了一件褪色的衣服,你会惊讶的叫道:“天呐,我还一次都没穿呢?”


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最重要的目标需要你做一些全新的事情,这些事情往往会和原有的日常事务发生冲突,由此产生的紧急事务可能会消耗你大量的时间和精力。

挑战就在于此,如何在日常事务的笼罩下去执行你的最重要目标。

高效执行4原则

原则1:聚焦最重要目标

要事第一,全神贯注

原则2:关注引领性指标

分解目标,落实行动

原则3:坚持激励性记分表

计分衡量,一目了然

原则4:建立规律问责制

实时跟进,贯彻始终



原则1:聚焦最重要目标

执行始于专注,没有聚焦,其他三条原则都帮不了你。

从根本上来说,一个人想要做的越多,他最终能完成的越少。就像分散的阳光不能够燃烧任何东西,然而一旦你用放大镜即将它们聚焦,几秒钟之内就可以将纸片点燃。

如何找到你的最重要目标?

①头脑风暴,问自己3个问题,收集目标:

“为了实现组织的整体目标,假设其他方面不发生改变的前提下,我们团队提升哪方面的表现可以对其取得最大的影响呢?”

“为了保证组织整体目标的实现,我们团队可以在哪方面做出最有杠杆做用的贡献呢?”

“为了实现组织的整体目标,我们团队有哪些最薄弱的环节亟需改进呢?”

②将收集的目标按照影响力进行排序

③用smart原则进行评估

原则2:关注引领性指标

原则2是一条有着杠杆的原则,引领性指标是那些和达成最终目标关系最为亲密的事情。

滞后性指标:告诉你是否完成了目标;是你在获得数据之时,所有事情都已经发生得到结果了。

引领性指标:教会你怎么做才能去完成指标。具有可预见性和可控性。

例子:

目标:在10月31日前将体重从160斤减到140斤;

滞后性指标:每周末所称的实际体重

引领性指标:1.控制饮食;2.运动。

原则3:坚持激励性记分表

激励士气的原则,确保每个人都能随时获知自己的成绩,这样他们才知道自己是领先还是落后。

如何建立纪激励性记分表

1.必须简单,一目了然

2.必须显而易见

3.同时展示引领性指标和滞后性指标

4.能一眼看出自己是领先还是落后


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在左边的记分表上,可以看到团队的实际进展情况,但是看不到时落后还是领先。

在右边的记分表上,不同之处在于多了这个团队应该进展到什么程度,由于他们的很多客户都是登山队,所以用山羊表示每周需要达到的进展,他们落后了。还可以看出他们的表现已经趋于平稳,而不是快速攀登状态。

原则4:建立规律问责制

执行力真正发生的环节。

最重要目标会议,就是保持每个人都为团队负责,带动引领性指标,最终克服日常事务的干扰,达到最重要目标。每周至少一次会议,而一次最重要的会议应该是简短、紧凑并且只包含3项内容。

1.问责:汇报工作计划完成情况

2.回顾积分表,寻找成功和不足

3.计划:清除障碍,做出计划


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你把最重要目标会议看的有多么重要,就将取得多大的成果。

希望所在

执行力4原则也是一种改变行为习惯的方法,在改变行为习惯的过程中一般会经历5个过程


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1.理顺思路

做聚焦于最重要目标的模范

识别真正对全局有杠杆作用的引领性指标

创建记分表

每周至少举行一次最重要目标会议

2.开始施行

意识到落实阶段需要聚焦和能量

保持聚焦

辨别潜在支持者、抵制者

3.调整适应

聚焦工作过程

在每次最重要目标会议上做出工作承诺,并对每个人的承诺问责

对潜在支持者进行培训和指导

坦荡回到抵制者的问题

4.积极优化

鼓励多余的可以推动引领性指标的新想法

褒奖出色的执行,并适时庆祝胜利

5.塑造习惯

庆祝最重要目标达成

迅速转向新的最重要目标

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