每个行业，都有一个别人不知道的岗位存在着。比如说广告编排。
说白了，就是一个频道24小时播出的所有广告的编辑排序，生成相应的播出详单、时长简表、各直播栏目广告单，以及各类游标、角标、片头、片花、片尾冠名等软广，非常简单又繁琐的工作。
就在刚刚，临近下班前后的两个小时，我专心致志地完成了今、明两天的工作量。四天的广告播出编排，每天大大小小五百多条广告，全部用excel2003完成。
对的，你没看错，就是用excel，还是2003版完成。
说起来你可能不信，现在还有哪个单位用这么笨拙的方式人工手工编排广告？大多数都选用了相应的编排系统，排期录入系统后，可自动生成每天播出的广告单，只需核对即可，错播率很低。
单位相关部门几次三番协商这个问题，购入专门的系统，但因为成本核算不过关，一直悬而未决。
既然改变不了环境就改变自己吧，如何最大限度利用手中的资源优化流程、提高效率、降低错误率。
开始接手这项工作的时候，一堆纸质版广告播出单和排期表，几个excel表格，便是全部的资料。一挡一挡去核对所有排期、版本、时长、播出日期，一天的广告播出单做完，基本需要大半天时间。有时候遇到最后增减明细和时长对不上，哪怕是五秒的差别，便意味着错误，查不出来哪里问题的时候，一切推倒重来。效率之低可想而知。
每天辛苦地做很多重复地、不必要的工作，东翻西找，效率低下，还容易出现播错广告版本、播出过期广告、漏播广告等等问题。开始根据日常容易出现的问题进行优化流程。
1、纸质文档电子化、做到心中有数、方便查找
将接到的每一张广告播出单按照月份、播出单号、客户名称、播出要求、播出段位、播出时间、播出单金额分门别类统计好，做成一个excel表格，各项内容一目了然，方便查找具体。纸质版也按一定顺序按月整理在一起。
即使临时需要去翻阅相关纸质播出单，也可以在excel表格中检索到广告单编号，然后按照月份、单号就可以快速找到，用完后及时放回原位，方便下次查找。
规范广告版本名称及视频要求，确保互相一一对应，所有广告按照具体的播出版本名称、时长做一个excel素材库，按月整理，方便调取。
2、优化excel表格内容，从各方消减犯错可能性
在具体的广告编排明细表上，增加一栏播出具体日期，每天广告编排单完成后，ctrl+F检索日期，及时下掉过期广告。
广告版本命名尽可能规范且唯一，同一广告不同版本互相区别，谨防串版。
将几乎每天会有变化的排期放到一起，每天都进行核对；广告编排增减时，先减后加，同时调整相应段位，核对所有每日变化的排期。
过期的排期及时清理，纸质版、电子版都做相应的位置调整，确保明天需要核对调整的都是当下最新的。
增加自我审查环节，提前完成广告编排，留有万一错边修改的余地，每天广告编排完成后、播出前，至少自己检查三遍确保准确无误。
3、多学一些各种excel 的小技巧，提高效率
用高级筛选，快速导出具体某个广告的某一天的播出明细。用求和等运算智能生成相应广告段落具体总时长。用饼状图、柱状图等各种图表完成具体每日各广告类别的播量分析。
把鼠标放在首页首行后再保存，这样可以让收到文档的人点开第一眼就看到首页，而不用再去翻开头在哪里。
如果是发给他人的、可能需要打印的excel表格，提前在打印设置中调整好相应设置，百分比、页边距等等细节，确保可以直接打印在一页或几页纸上，与人方便。
excel还有很多小技巧正在继续发掘学习中……
当每一步你需要做的东西你都可以找到电子版数据并直接调用的时候，你的效率会大大提高，而且极大地保证了准确了。
当你每次都能准确高效的完成当日工作，当他人需要你提供什么数据表格，你也能及时迅速给予正确回应的时候，你就是一个靠谱的人呀！
至今最欣慰的就是，凭着高效准确完成工作，成功征服了单位最难打交道的人——监播（纠所有人错的人，不论是错别字、错误标点符号、错误读音、错播的各类硬广、软广几乎都难逃他法眼）。