TIM V2.0,终端协同办公的进化史

以社交思路去切入协作化办公需求场景,在过去被认为是一种以小博大式的尝试,一方面整个协同化办公的场景并未被激发出来,另一方面大量的需求被传统的OA软件厂商把持着,比如通达、泛微、用友致远等。因此对于很多前期试水的协同化办公软件来说,都遭遇了生不逢时的遗憾,以至于沉沙折戟,铩羽而归。

移动化带了新的趋势,也让整个协同化办公焕发出新的活力,大量的创业公司开始进入这块市场,在阿里和腾讯纷纷开始把注意力放到协同化办公这个被视为小众的市场时,两者对于协同办公产品的思考的差异也开始体现出来。

就在近期,TIM更新了2.0版本,新版本在之前的基础上又增加了很多新的功能,也让我们得以窥视腾讯对于协同办公产品的态度和思路。

TIM V2.0,终端协同办公的进化史_第1张图片

在介绍TIM新版本之前,我觉得还是有必要再向大家介绍一下什么是TIM,简单来说,就是办公版的QQ,TIM的官网网站上说自己是“QQ办公简洁版”,其实就是在QQ通讯好友的基础之上,去掉了一些娱乐元素,增加了在线编辑文件、扫描名片等商务办公场景的功能,从而将QQ的外延性和属性扩展开来。

要知道,QQ现在的定位是专注于年轻群体的兴趣社交,而办公也是年轻用户庞大的用户行为数据的分支之一,因此,社交产品也能延伸出协同办公的场景,这也算是腾讯互联网哲学之一。

新版本有哪些亮点?

TIM V2.0相较于之前的版本来说,最大的亮点在于增加收发文件长期有效”、“10G个人办公云盘”以及“在线文档迁移至云文件”三个功能。

总结一句话就是,2.0版本的TIM,将重心放在了云端和文档管理上,在编辑的基础之上,引入了云服务。

一个个说。

我们经常会遇到用微信或者其他app传文件然后过阵子发现文件过期的问题。如果是普通文件还好,如果是类似合同这样的重要文件就会麻烦,因为这基本上找不回了,只能重新发,所以其实对于办公来说,并不是一个最佳的解决方案。

TIM V2.0更新后,用户在聊天过程中的收发文件自动转存个人云盘,并且长期有效,再也不用担心文件失效无法查阅,对于办公用户来说,这是非常贴心的功能,直接将聊天中的文件,沉淀到云盘里,将办公场景中的沟通、文件处理、云端存储打通,满足了办公场景下快捷、高效、跨平台等多重需求,算是一种创新的新思路。


TIM V2.0,终端协同办公的进化史_第2张图片

要知道,TIM最初的雏形是在线文档编辑和协作,有点类似谷歌的quiz,而TIM在迭代的过程中一直保持了比较克制的产品思路,并没有迅速改头换面——比如加上打卡,定位,报销等企业级功能,而是将需求锁定在文档和协同上,这使得产品从一开始就具有非常明显的专注基因。

如何理解10G个人云盘这件事呢?首先,如果以普通文档几百KB的体积来计算,10G的内容对于用户来说几乎是一个更根本用不完的存量,所以极大的提升了办公的场景的使用效率。


TIM V2.0,终端协同办公的进化史_第3张图片

TIM V2.0中,在线文档入口转移到云文件tab,在线文件直接保存至云端,能够节省本地存储空间。


TIM V2.0,终端协同办公的进化史_第4张图片

其实,在线文档迁移至云文件其实主要是解决大规模编辑所带来的内容沉淀的问题,对于文字工作者来说,大量的文档一旦堆积,其实对原有的办公环境已经造成了“污染。”

所以最好的办法就是把“正在编辑”或者“准备编辑”的归类到在线文档中,而将那些已经处理编辑完的文档,放到云文档里,一方面能够节省空间,另外一方面也能对内容进行简化。

从我个人的观点来看,其实本质上,TIM V2.0是对现在主要功能,即在线文档编辑服务的一个升级,引入了云服务和云盘,从而将沟通,编辑,存储这些不同场景一一打通。

其实引入这些功能背后,我们也要注意到一个隐藏的趋势,那就是现在我们对多终端协同处理文档的定义正在发生变化,什么意思呢,以前我们认为的多终端协同,是指一个产品,不但有app,也有PC软件,甚至有网页版,你从任何一个终端打开这个产品,都能立即使用和体验,典型的如微云,印象笔记等。

但现在办公趋势是,不但能够做到终端协同化,还能支持文件和聊天记录不丢失,等于可以根据不同的场景去切换不同的终端,但工作的方式和内容没有发生改变,这是和以往的产品,最大的不同。

如何理解TIM和钉钉的未来

作为一个用过很多协同办公软件的自媒体作者,我对于一个好的协同办公软件的理解是1服务器稳定,也就是存在上面的内容不丢失,其实很多中小创业公司在这块相对来说是个劣势;2能够满足绝大多数的办公需求。

从这一点看,钉钉和TIM其实都满足了。

TIM的出发点是基于QQ庞大的用户群所延伸出的办公需求,本质上还是一个社交+办公的产品。

钉钉不一样,钉钉从一开始就是针对企业级协同办公市场去的,因此加入了相当多的企业功能,比如打卡,定位,语音会议,甚至是报销,钉钉可以根据不同企业的需求和特性,利用插件“定制化”的去满足企业的沟通需求。

TIM基本上是和钉钉相反的,TIM的功能本质上还是轻度办公,它的关系链还是基于QQ好友以及QQ群,本质上是扁平化的风格,从TIM团队更新的频率和方向来看,主要还是解决沟通上的办公需求为主,因此从协同的角度来看,其实TIM更合适团队协作。

因此,钉钉和TIM,理论上是竞争关系,但从产品思路和设计上,却有着天壤之别,而这两家产品未来的走向,也会极大的影响创业公司乃至整个行业对于协同办公未来的思考。

你可能感兴趣的:(TIM V2.0,终端协同办公的进化史)