无意做标题党,但的的确确就发生在自己身上,长话短说。
事件一:03年邮件还存着干吗?
作为一名质量主管,我还负责整个工厂的硬盘空间和USB权限管理,这工作挺有意思吧?上周发现工厂的网络硬盘剩余空间已经报警,就让中国区IT中心的同事用两天导出一份工厂网盘使用明细,包括每个员工的邮件占用空间。
经过Excel筛选、排序,我列出前100位邮件占用空间较大的职员,将名单发给他们所在部门的data owner(数据负责人),要求限期清理,也提供三种清理办法。我又兼任本部门的data owner,就再发给本部门的一共九名邮件冗余者。然后,因为其中一名冗余者的邮件体积排名全工厂第二,恰好又坐在我对面,我就直接找他了。以下是场景对话:
Ares(我): C君,你这周想办法将你邮箱清理一下,尽量存到你笔记本的本地盘上。
C君:你帮我刻盘吧,上次我2003年的邮件存在C盘(本地盘)上,结果硬盘坏了,邮件全丢了。
Ares: 哇,03年我还在上学呢。你57G的邮件要存14张DVD,那你在下周二之前把这些邮件都存放到XX公共路径下,我让IT给你刻盘。
当天下午,质量经理注意到我发出的本部门邮件清理通知,相应给出他的指示:
质量经理:Ares,你就让他们把邮件都移到本地盘。我的都移走了。
Ares: 好的。但C君他要刻盘的,他03年的邮件存放在本地盘,然后就丢了。
质量经理:(突然感觉很好笑),03年的邮件还存那儿干吗,我发现他真的是...真的是有点古怪!(当时C也在场)。
Ares:(想要拦住他讥讽的话语) 没事没事,我给他刻盘就是了。
在这件事上,我完全按照所属职责办事。当部门经理给出统一指令时,我也向他表明了对象的特殊性。至于经理的回应是嘲笑还是接受,我无法控制。因此,无论是面对同事的要求、还是领导的要求,我选择是正确的。
事件二:刀具到底有没有流水号?
集团里的C工厂送交客户的连接器样品,客户在装机后发现电阻过大,引起升温。客户在做不良分析时,查到其端子包裹率(对铜丝压接处做切片分析,计算铜丝在端子根部覆盖面积的比例)仅有50%,后来C工厂在调查后发现当时根本没有做端子切片验证(压接高度、拉力和切面包裹率),更没有对压接刀具做管理。
C工厂的质量经理向这边汇报事件调查进度后,本厂的经理就要求我和另一位D主管对各自负责BU(business unit,业务单元)的刀具使用深入调查,重点确认刀具是否有流水号管理(即同型号的刀具再编制不同的序列号)。
在质量经理给出指令的一个小时后,D主管就已经调查完毕并且回报给他:D所负责的H车间,使用的刀具有型号和唯一编号管理。
立即回应领导布置的任务,提升效率就意味着增加机会啊。那边都汇报完了,我怎么还没开始行动呢?谋定而后动,面对领导的催促,我一边给自己找着理由,同时构想出一个流程图的框架。
在向E车间的工艺人员、生产人员、维修人员进行一共45分钟的调查、确认后,输出了以下流程图:
同时给出结论:E车间的刀具没有唯一编号管理。
因此,质量经理就要求我向D主管学习一下他H车间的刀具管理。
就在第二天,我亲自到H车间询问了生产工段长,了解压接刀具编号情况。之所以会这么做,是我仔细思考了一番:
E车间一共两种压接模具,12种刀具,维修部都没有做到刀具的流水号管理。H车间至少100种压接模具,五、六百种刀具,每种刀具有个相同的十把、八把,这总共五、六千把刀具,维修部就能实现流水号管制了?这显然不在一个管理层面上!
这一查,果不出我所料,H车间生产工段长说刀具只有编号,从未听说过还有流水号。我再查现场的维修记录,也是如此。
我再回到E车间,向这里的工艺人员了解如果要增加流水号管理,需要哪些资源。答复是要增加维修保养人员,才能执行。
然后,我去找了质量经理,没说工艺或维修不同意执行。而是这样问他:
Ares: 领导,你能把C工厂关于刀具管理的改善报告发给我看下吗?
质量经理:他们还要继续整改的,怎么啦?
Ares:我查过H车间的刀具也只有编号,并无流水号。
质量经理:D不是查过,说有流水号的吗?(转头向D)你来一下。你是怎么调查到有流水号管理的?
D主管:我问的生产工程师S。
质量经理:(转向问我)那你又是问的谁?
Ares:我问的生产工段长L。
质量经理:那好,你们两人一起再去查A车间(也是D负责),也许Ares讲得是对的,D是错的。
最后,结果就是我与D主管一起再去了趟A车间,调查的结果与H、E车间的一致,即只有模具、刀具的编号管理,从无流水号管理。
我不清楚当时D向生产工程师S调查时,是D未传达清楚,还是S表述有问题。只知道当天是S在工厂的最后一天,他已经为工厂服务了十六年了。
当我再次向质量经理回报调查结果后,他充分征求了我的建议,决定对每套模具的关键刀具开展流水号管理,并要求我提供该项目计划。
当发现同事向上级的报告有误时,可以借由其他话题引入,不用直接点破。做到管理层都是极聪明的,一名话一个词的差异,就能立即明白。当然,我这么做也是得罪了D主管的,谁让他问错人了呢。
事件三:你竟然出卖我!
我下属的工程师E向我请假,说周三去趟南京复诊,以确定是否要做手术。因为这两天有个A产品的测试出了状况,导致发货延迟了三天,我要他跟紧一点。
到了周四早上,没见他过来。打他电话竟然关机。因为晨会上要跟总监过A产品的状况,这样已经延迟四天了,作为主管我很难解释。此刻我不清楚他到底是请假了,还是出什么状况了。
整个部门只有质量经理可以查到他的请假状况,于是我去问了经理:
Ares:领导,你能帮我查下E是否今天请假了吗?我联系不上他。
质量经理:你打他电话了吗?
Ares:关机的。他本来说昨天去南京复诊的,但没说今天不来上班。
质量经理:那好,我看下。
过了一个小时,经理找我:
质量经理:你去查下E为什么这么多补卡记录,一个月内三次补卡。
Ares:好的。那他今天请假了吗?
质量经理:他上周三请假了。
Ares:那不对啊。应该是这周三请假才是,难不成请错了?
质量经理:那你也一起查下。
紧接着,我因为其他事情来到E所在办公室,当时是周四上午10:50,他的座位是空的。
上午11:00,他出现在E车间。于是,就有了下面一番对话:
Ares:你今天请假了吗?怎么打你电话一直关机的。
工程师E:哦......我电话出了点问题。
Ares:你这个月怎么有不少补打卡申请?
工程师E:是谁在问啊?
Ares:经理在问。
工程师E:我卡丢了。瞧,(掏出一张卡)这是我办的新卡。
Ares:那你请假为什么请的上周三?你不是要请这周三吗?
工程师E:我上周三是请了假啊。
Ares:那昨天请了吗?
工程师E:是经理在查吗?他怎么知道的?
Ares:我问他了呀。说你只请了这周三,没有说今天也请假。
工程师E:你竟然出卖我!
Ares:我不懂你意思。
工程师E:你不会对经理说,我周三来了,你也看见我人的啊?
Ares:让我给你作伪证吗?我确实没看见你,下午跟德国开会你也没来。
工程师E:我昨天早上打完卡,就呆在办公室的。
Ares:那你不会在系统里请假吗?为什么要用这种方式呢,要旷工吗?
工程师E:不跟你说了,我把你当兄弟,没想到你是这样的人!
如果不是有客户参观,可能我还会在那里跟他争论。E周三早上打完卡,去了南京,然后晚上回来再打下班卡。周四早晨也打了卡,然后就出去了,上午11:00才回到办公室。
这一次,我没有选择向经理继续汇报。突然觉得,比起五官不正,三观不正来得更可怕。打卡后外出一天、旷工、还有那说不清的几次补卡记录,这些严重违反公司纪律的事件,竟然被E描述的底气十足,而且还表现得怒发冲冠。
到这里,我已经调查结束,一切不证自明。