番茄钟时间管理方法

自从学习易效能、讲究管理时间之后,我总在朋友圈里说“今天吃了多少个番茄”。朋友说,“虽然番茄抗氧化的功能很强,多吃可以延缓衰老,但是天天都吃,难道不腻吗?”

其实,这里我说的吃了多少番茄,是番茄时间的简称,是用来衡量工作效率的一个标尺。所谓“番茄”来源于《番茄工作法图解 : 简单易行的时间管理方法》这本书。

这是弗朗西斯科·齐立罗于2006年推出的提升工作效率的方法。之所以取名“番茄”,是因为他介绍的这个方法中需要使用一个很重要的工具——带有番茄外观的机械计时器。

该书作者在大学的一次考试中遭遇失败后,发现自己很难从一种无效率的悲伤中走出来,于是为了锻炼自己集中注意力的能力,他从厨房中找到了一种用于厨房倒计时的工具,并将这种工具运用到自己的生活和工作之中,于是就产生了番茄工作法。

番茄工作法简单地说就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,然后全然专注于该任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,哪怕工作没有完成也要定时休息,5分钟之后,再进入下一个番茄时间。通常番茄工作法以25分钟的时间周期为节奏,但是如果你可以坚持得更久、或者需要做研究、做考试题、就需要根据自己的需要增长时间了,这种方法有利于建立可持续专注的步伐。


番茄钟时间管理方法_第1张图片

这种工作方法的核心理念是:工作时一心一意,休息时安心休息。

番茄时间产生的背景

随着信息科技的高速发展,人际交流方式和获取信息的手段不断丰富,但与此同时,人们的时间利用效率却变得越来越低。举个最常见的例子:很多人来到办公室的第一件事就是打开电脑,登录QQ,如果有好友在线就打个招呼,聊会儿天,然后就是到自己喜欢的网站上浏览一下当天的信息新闻,过一会儿再去饮水机前为自己倒一杯水,坐下来的时候一瞄时钟,发现上午的工作时间已经过去了一个多小时。

当自己准备好进入工作状态的时候,又可能会接到同事的电话或者会被别的什么事情打扰,能够真正沉下心思专心地去做一件事情,对绝大多数人来说已经变成了一件不可能完成的任务。其实要完成大量的工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力,提高效率。

番茄工作法关注“微观”层面,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。

番茄时间为什么可以帮助我们专注于当下?

(1)连续的时间给人的感觉是时间是无限的,可以不断支取的,时间的流逝无法给人带来最直观的感受,在这种精神状态中人很难有意识地提升自己的效率。但番茄时间(倒计时)给人的感觉是时间是有尽头的,有节点的,是完全可以被消耗完的,这样的感觉会给人一种无形的压力,让人能够产生一种紧迫感,从而自觉地提高工作效率。

(2)可以给人带来不断成功的自信感。番茄时间要完成的任务是一小块一小块的,而且用来衡量成功与否的标志不是当前的这个工作到底有没有完成,而是你是否全神贯注地投入这25分钟里,因此会给人不断向前的动力和信心,从而不会因为面临一个庞大的项目型事件而产生畏惧感和挫败感。

(3)番茄工作法能够让人劳逸结合,保持大脑高效运转和思维敏捷。每25分钟的工作,人们能全情投入地从各种角度来思考问题,激发创造力,再来5分钟的休息,身体和大脑的放松提高了连续工作的效率。

哪些人适合用番茄工作法?

(1)工作时不知不觉走神去做其他事的人。

(2)工作中常被QQ、邮件、电话等外部中断困扰的人。

(3)工作中常常由于时间不知不觉地流逝,工作没有完成又非常容易产生焦虑感的人。

番茄工作法的事前准备番茄工作法的工具很简单:一张待办清单和一个计时器。

清单表格用于列出要进行的活动,不需要排序,把所有需要做的事全部列出来。


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按照今日待办清单做事,我们就能够全神贯注于当下的任务,也就是在做事的当下心如止水,让自己的大脑充分地发挥能动性而不被其他的杂事所干扰。

事前还需要注意每个番茄钟是不可以切割的,每个番茄钟专注做一件事情,关注一个目标。特别是对于知识工作者,不能说灵感来了就拼命地工作不顾休息,番茄时间法讲究的是持续性发展,管理好你的精力。否则一轮激战过后,你就又陷入了不能战斗的疲惫期。每次番茄钟结束之后重新检视,根据具体情况调整事务,继续挑战!


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