日本推行远程办公，你应该了解的远程办公数据安全方案

日本最大的广告商电通一职员确诊，全公司5000人实现家庭办公；化妆品大户花王2月27日开始，1.5万名员工在家办公；3月2号日本暂停全国中小学课程，触发更多企业照顾双职工家庭，启动远程办公系统，保障职员家庭工作两不误。

日本对于疫情的防护和中国的不一样，他们并不提倡全民宅家，但是也在逐步使用远程办公，比国内推行更加顺利，主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行，两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来，东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。

但不管是日本，还是国内，远程办公的数据安全都是企业最大的担忧。员工都在家办公了，看不见摸不着，企业数据安全问题如何保障？

云盒子私有云盘给出了答案。

一、文件云端存储

部署云盒子私有云盘给企业建立私有化数据库，在服务器、传输通道、数据防泄漏等层面进行了一系列加强。云端编辑，保障终端用密不留密，编辑完成后自动存储在云盒子云盘上，数据本地不留痕。本地文件缓存加密，退出终端自动清空。

二、动态水印+防截屏

为了防止企业内部文件、电子合同等重要数据被随意传播，又找不到泄密者。云盒子推出了可以灵活设置显性动态水印的功能，根据企业自身需求，显示公司图片水印、访问账号、IP、时间等信息，做到事前威慑，事后溯源。防止拍照泄密、未经允许二次泄密，当然云盒子也加入了文档防复制防截屏的功能，安全不止一点点。

三、文档密级划分

对涉及企业核心文件、招投标文件、技术文件、合同文件等文件，根据企业文件的重要程度划分绝密、机密、秘密、内部、非密，设定任一等级（例如“内部”）以上的文件禁止通过外链、邮件等方式分享。配合权限设置，限制无权限用户访问敏感数据。

四、活动记录监控

员工在家到底做了什么，领导只要通过活动记录就能监控到所有账号的文件操作记录。在管理中心的日志审计，还能详细过滤指定文件夹、某一时间段、指定操作等。账号在云盘的任何活动，文件被执行的任何操作。远程办公也能了如指掌。

日本企业的远程办公模式在政府大力推行有条不紊进行中，而中国不少企业在疫情的推动下首次尝鲜，逐步转变思维，带着战略的眼光积极部署企业云盘，在实现企业数据安全保障的同事，应对未来随时可能出现的风险。