学好时间管理，轻松工作，享受生活《搞定》

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一直在反思走过的一年，该如何平衡工作与家庭呢？我知道，我是一位工作狂，早上写下一天要做的事情，到晚上发现还有好多没有完成，曾经还怀疑→_→自己是不是有“拖延症”？ 如何轻松又有效地搞定手头的一切事情，有更多的时间陪伴爱人和孩子呢？~

☞今天看完《搞定》一书，对我有了很大的启发。 本书作者，时间管理大师戴维艾伦在书中提出GTD时间管理方法，让你在高效完成工作的同时也能享受生活的乐趣，从此远离忙碌~

前两天我一个朋友和我抱怨公司。说自己进去这苦苦加班加点的就是有做不完的事情。每天回到家后，脑子里还想着一堆没有来得及回复的电话和邮件。以前睡前还能想想人生，思考未来，现在呢，却完全是心不在焉的状态了……

你有没有发现，在工作中你身边的很多人也许还有你自己，都常常处于这种状态，甚至已经成为一种常态了。当你的手头上只有一件事情还好，等你手头上有两件事情你可能有点儿慌了，等你手头上百上千甚至更多的事情时，你就乱了分寸。也许是事情没做好 也许是某件重要事情忘了做。总之，结果总是不太尽人意。这就是为什么我需要学习时间管理。《搞定》这本书推荐给你，根据戴维·艾伦30多年的管理和培训经验，直戳我们的痛点。

艾伦，曾被《福布斯》杂志评为美国最优秀的管理教练之一。人们习惯称他为时间管理大师。在开发个人和企业潜力方面，他确实是世界级权威，他提出的这套无压工作法也在全世界范围内受到追捧。

下面我们就一起来看看这本书具体讲了哪些内容吧。

《搞定》无压工作的艺术

重点笔记☞

1、我们为什么需要GTD的方法？

（1）戴维·艾伦告诉我们，最根本的原因是，一切都在快速的改变，包括我们的工作性质。

（2）以前的工作内容是非常明确的，便于完成和评估。现在大部分工作都是“知识工作”的性质，工作效果难以预测，工作职责其实并没有明确的限制，也没有特定的形式。

（3）快速发展的时代，要求我们快速改变，带来更大的压力。

2、GTD这套方法究竟包含那些具体内容呢?

（1）戴维·艾伦提出的GTD方法，我们可以总结为一句话：一条总原则，横纵两方法。

（2）总原则：用笔、用文档把事情记下来，解放大脑，然后去高效执行。

（3）横向管理法和纵向管理法都涉及的三个核心步骤：收集、行动、回顾。

你觉得忙忙忙，一团糟的时候，不妨试试横向管理法。

3、横向管理法的具体步骤

（1）收集：首先是用清单来收集需要完成的事情，然后对清单进行分类整理，你可以分为“立即解决”清单、下一步清单、“将来也许”清单等等。比如说你需要立即解决清单来提醒你那些事情是最紧急的，这份清单应该放在最显眼的位置，能够时刻的提醒你去行动，你也需要下一步行动清单来告诉你具体应该怎么做？

（2）行动：按照清单去执行，推进事情。清单并不是万能的，你有没有发现你在一天开始的时候会在清单上写上十几个任务。可是在晚上回来还有很多没有完成，其实原因很简单就是因为清单只是第一步，如果你没有建成一个闭环，没有形成一个系统。那么也收获不了好的结果……并且清单上一大堆未完待续的事件只会让你更加麻木。所以呀，在收集好你的清单，然后去执行一天或者一周的行动之后，你还需要回顾。

（3）回顾：定期回顾你的清单，进行断舍离。

4、纵向管理法的具体步骤

（1）确定目标：先想好你为什么做这件事，设想成功的景象。

（2）收集：通过头脑风暴来思考怎么达到目标，把想到的所有方法都记录下来，进行组织整理。

（3）确定下一步行动：时刻要记住确定下一步要做什么，否则可能会导致项目停滞不前。

重要观点☞

1、可以思考一下，有谁还在做公司招聘你的时候要求你做的那些事情？在这个全球互联的高科技世界下，只有最快，没有最新，这种快速改变，也是我们感到压力越来越大、感觉越来越忙的原因。

2、大多数人都不太清楚的一点是，清单上的任务，除了按着重要的程度去给他们排序，也是需要分类的。

3、“将来也许”清单里面的任务可能比较宏大，不要求你马上完成，却能对未来产生影响，比如，你想去健个身、你想学习理财、你想环游世界，你都可以记下来，放在你的“将来也许”清单里面。也许这一刻没有太多实用价值，但是它能使你备受鼓舞，等有空的时候，你可以一一去实现。

4、每周回顾，或者说定期查阅，能够让你清空内存，把已经结束的事情彻底从大脑里删除。只有这么做，你才能放轻松去休息。

5、很多人会说自己的工作忙得顾不上生活，戴维·艾伦给出的原则和横纵两条工作法，就是在教我们在搞定工作的同时，又能享受生活的乐趣。虽然要处理的事情并不会减少，但时间管理系统能够帮助我们用高效的技巧来应对这些琐事杂事，当我们构建高效的思维模式之后就能重新获得从容不迫地掌控感。