无纸化会议系统：你还在使用效率低的传统会议室吗？

无纸化会议系统：你还在使用效率低的传统会议室吗？

随着企业不断壮大，传统的会议室太过单一，为了便于企业内部的日常运作与管理，现在很多企业与机构都开始打造无纸化会议室，而一个标准的无纸化会议室需要满足多种需求，比如说：日常会议的召开、进行会议决策、远程视频会议、会议同步语音翻译、视频观看、表决、签到、评级、工作报告等功能。

远程视频会议

​建设标准的日常会议、无纸化办公为一体的会议室，满足报告会议，会议交流等用途，有以下需求：

1、系统要做到可方便快捷地管理所有视频、音频系统；

2、保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求；

3、满足召开日常会议、多功能会议等要求；

4、满足会议室讨论等的需要。

日常会议召开

现代标准无纸化会议室可以实现多方面的功能，例如：

1、会前准备：主题设置、时间设置、人员设置、位置安排、文件上传等；

2、会中控制：主持人模式、集中控制、画面切换、文档批注、电子签到，投票表决等；

3、会后保存：签到信息、投票信息、资料备份、电子白板、批注备份等。

无纸化会议系统改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现新型会议的全场无纸化概念。

会议全场无纸化

会议中通过电子平板查阅会议资料，免除纸张消耗，节约会议成本；通过电子麦克风发表会议讲话，充分地增进参会者间的沟通交流，会议室整洁如新，平板摆放整齐，极具现代化高科技的气息，让来访的与会者感受到企业和机构与时俱进的工作理念。