鄢经理:

      您好!

      到长虹中学已有一个多月,一直想和您交流下,不是时间紧,就是地点的不允许,今天借网络,谈下我对于长虹物业的一下建议和想法。

初到长虹,一切都是正常运作中,但听到最多是员工的怨气,看的最多的各自为营得过且过,消极怠工。学校领导也是对各方面多有微词。

首先是园林,沟通不足,造成的误解,加之后面的疏通工作,学校对于物业园林的观望期待。

保洁方面,高中部厕所的多次投诉,行政楼的投诉。折射出员工的极端不负责任。对工资不满,直接投射到工作中,作为管理人员不能批评,一批则走人。

宿管方面,因是学校家属,两个家属工管理的学生明显差于

其他管理员。如何才能不破坏学校感情又能管理好管理好学生,是一个让人头疼的问题。这也是学校遗留下的转移给物业的问题。

    食堂方面,员工服务意识差,在售卖窗口争执,内部协调能力差,各自只看到自己的事,其他的都与己

无关,忙的忙死,闲的闲死;切配菜师傅,为图自己省事,多切,两天都有富余,有时甚至放在冰箱忘记了,造成成本极大的浪费,

保洁师傅24小不关开水器,随用随烧,保温台的水每天都被白白放掉.白案的烫面锅长时间翻滚,大功率的保温锅,每天都是极大的消耗……..

    唯一及时做到的是维修,因为辛经理带领大家亲力亲为,所以这块是唯一得到学校认可的地方

    一个月的时间看到了这些现象也熟知了环节,针对目前一些现象,谈一些个人的建议和想法。 

园林方面,建议2月底开始着手整枝埋肥杀虫,以诚挚的态度服务学校。

宿管方面,将工资中的100元提出来作为绩效考核,制定严格的考核细则。目标是实行军事化管理。或者是接近军事化管理。

保洁方面,是物业管理最直接的体现,也是整治重点。面子工程做好了,学校领导也面了,对物认可业度也会提高。

鉴于目前保洁区域的分散,学生的自洁性差,劳动强度过大,工资只接近社会社平工资的最低值,结合合同上人员22人的配置,申请加保洁一名。具体安排如下:

高中部五层楼定一专人打扫,12小时保持干净整洁。做到人走地清,随脏随洁,将品牌服务做到极致

行政楼是老师主要办公地点,校长室,校办、政教处,稍有差池就会被投诉,这个也是重中之重。安排一专人打扫。同时负责整个学校的报纸分发。要求做到24小时整洁。专人专用。

初中部卫生目前还是由杨师傅负责,她只能9点之后到岗。(她的两份工,只有9点后才能上班)如有合适人选可以考虑换掉。因为9点之前初中部厕所的脏乱有被投诉隐患。

外围保洁,拟选刘师傅负责这一片的卫生,手下包干区是学校全部露天卫生加综合楼卫生,派两个人手给刘。同时将刘工资提100元作为绩效考核。实行分层管理。(刘工作认真负责,可以起到带头人的作用。)

整个保洁工作,按岗定工资,竞争上岗,提拨有能力的人。

食堂人员的调整,具体还要看领导的意向,大厨的选择非常重要,整个人员的分配,如何合理,节约人工和耗材是一门很专业的学问,需要我们不断的学习和调整。

纵观整个物业的现状,人员的团队精神和敬业精神及其缺乏,如何有效激励员工,发挥每个员工的积极性,也需要加强公司的企业文化,增强员工的凝聚力,让每一个员工把公司的事当成自己的事,节约每一滴水,每一度电,最大限度节约成本,反之公司也将节约的一部分奖励给员工,真正做到互惠。

关于企业文化,针对目前经营的项目,提一点建议,就是可以开展和工作相关的比赛:炒菜的比赛,切菜比赛,打菜比赛,卫生比赛,甚至还有维修师傅的比拼,让企业人员之间有竞争,比较,知道自己的差距,从而更努力工作。

以上是这一段时间的建议和看法。

    另外对于我和辛经理目前的工作安排,也需要一个明确分工,权责分明。其他部分见面再聊吧。

                            物业:田秋红

                          2015/2/1

 

今天突然看到这封2015年的信,发现自己好有才啊!

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