今天，听了阿何谈时间管理中的一节课《清空你的大脑》，学会了如何利用外部工具，存储管理资料，给大脑减负，清空大脑，让大脑更集中精力来处理事情。
还有如何利用好外部提醒工具，让大脑不再被繁琐的小事影响注意力。
而且这些工具操作简单，易上手，见效快，不妨试试哦！
一、记忆力弱的原因
几乎每个人都感觉到自己越来越弱了，记忆力、学习力越来越差，精力也越来越难以专注。
就算凭着强大的意志力，逼着自己去学习，效率也很低。
在青少年阶段，一二个小时就能记住的内容，现在一个上午都搞不定。
这是什么原因呢？
1、年龄的增加
一般来说，从小学到大学，记忆力都是在走上坡路，到工作以后，就开始走下坡路了。但是，从20至40岁这段时间，大脑的记忆力并没有很明显的差别，所以年龄的增加不是主要原因。
2、记忆的累积
从小到大，接收到的所有的信息，就会存储在大脑中。随着信息的增加，新信息的“写入”和“索引”就会越来越难。
比如，你在一张A4纸上写一个“张”字，很容易就看到，当这张纸上写满了字以后，再找这个字就不太容易了。
3、焦点的增多
随着年龄的增加，需要聚焦的事情越来越多，所以，常常感觉心不在焉。
二、如何解决？
引入外部大脑，清空自身大脑
解决记忆力存量问题，让内部大脑和外部大脑妥善分工协作。
1、首先，我们了解一下大脑是如何工作的
用电脑来做比方，大脑首先充当了硬盘的功能，存储很多信息；需要调用信息时，就调用到类似内存的地方；思考问题、解决问题，用到的就是CPU。
那么，减轻大脑的负担，最核心的问题就是减轻“硬盘”的负担，让大脑只做最核心、最擅长的的事情，专注于处理工作。
2、如何给大脑减负呢？
那么我们就需要一个功能强大的外部存储工具，把资料的存储管理外包，任务聚焦模式外包。
3、外部存储要满足以下六个方面的要求：
成本低廉、随身携带、快速存储、容量巨大、分类保存、快速索引。
可以用到的工具：Onenote、印象笔记、为知笔记、有道云笔记。
4、外部提醒要求：成本低廉、随身携带、多样化提醒。
可以用到的工具：滴答清单、奇妙清单、手机日历。
1、人脑的优势：
发散性思维、高效处理复杂任务、经验的积累，还有一些其他的优势。
人脑的劣势：
记忆索引差、并行处理能力差、内容存放无序。
2、工具的优势：
容量近乎无限、索引能力超强、内容有序存放。
工具的劣势：
不会思考、没有经验。
那么，人脑和工具最好的分工就是：人脑充当CUP和内存，工具充当硬盘。
四、如何实际操作
1、原来的资料库：我们看过的书、摘抄的几句话、写过的文章等等，汇总起来，就成了我们的资料库，多样又凌乱。当我们需要的时候，比如明明记得有一篇文章，但是忘记放哪里了，或者根本就不记得自己写过某篇文章。
2、全新的资料库：可以做到集中管理、工具索引、快速存储等。
熟悉某些工具（比如印象笔记）以后，就可以把自己的所有资料存储起来，不管是文章还是照片都可以随时存储。
五、外部提醒工具的使用方法
由于聚焦点越来越多，导致我们的注意力越来越不集中。
例如：女友的生日、上司的安排、生活中其他事情，看起来都是小事，但是，这些小事会时不时地把你的注意力拉回来。
解决这类需要提醒的小事的工具挺多的，例如“奇妙清单”。
它会自动同步到手机，把需要提醒的事项在电脑或者手机上面按时弹出。
也可以准备一个很小的本子，再记一遍，双重提醒，防止手机没有电等意外情况。
实际操作方法：
1、一有事项马上记录
2、每日早起例行查看
3、完成任务马上划去
这样做，你会很有安全感，不需要时不时地把心思聚焦在这些事情上面。
六、你需要马上做这几件事情
现在很流行这么一句话：
道理懂得很多，却依然过不好这一生。
根本原因就在于，你只是知道，并没有去做。
现在，你需要马上做以下这几件事情：
1、下载安装印象笔记，熟悉用法
2、下载安装奇妙清单，熟悉用法
3、用印象笔记保存网站和手机上面的一篇文章
4、用奇妙清单设定三个提醒事项