沟通,从人事安排切入

很多情况下,我们都强调企业内部平级、上下级、部门间的沟通非常重要,而事实上在企业里,因“沟通”而引发的问题却不计其数,所以,有人讲“沟通永远都不会过度,只有不够”,正如施密特讲:“一个事情只有我在公司反复强调,不停的讲,不停的讲,讲到所有人都烦了的时候,我心里才比较有底。”因此,我们看到稍微有点规模的企业,围绕“沟通”做了非常多的文章,投入了非常大的精力,但收效却常常不对等。并且,还一直在寻找更好的解决沟通问题的方式。

我们认为,企业里最有效的信息传递方法是人事安排。无论说得多么好听,要判断其是否言过其实,是否能将自己的意愿付诸实施,管理者与员工靠的是人事安排。我们都知道,当企业上规模后,经营者(老板)与一线员工常常是脱节的,所以,他们的意愿、想法、指令要准确无误的传达到一线员工,同时还要确保一线员工的执行,其难度非常大。

根据我们对国内民营企业的观察,发现多数民企有一显著共同点——老板绝大多数都是一等一的经营者,他们经营能力非常强,他们擅长处理政企关系,对我们的各种文化、社会人情等把握得也非常到位,可谓“八面玲珑”……事实上,在我看来,这也是很多民企老板白手起家,能够将企业做起来的最主要原因。

多数企业前期都是凭借老板个人的一已之力做起来的,当企业上正轨后,人员越来越多,分工也越来越细,而多数经营者他们擅长经营却不擅长管理,聪明的经营者会安排几个擅长管理的人帮助他管理企业,自己主要负责经营、战略等,但是还有很多经营者,他们不谙此道,常常是经营管理一起抓,一方面,经营管理两方面能力都突出的人不多,另一方面人的精力总归有限,所以,我们看到这样的老板非常忙,但企业常常是一团糟,越来越不尽如人意,很多老板感感叹创业时怎么那么容易。不可思议的是,很多经营者不从自身找原因,而是不断的“怪罪”下属。

我们曾经服务过一个民企,老板农村人,小学文化,最早在工地上打零工,后来做了个包工头,再后来,他开始承接工程,我们知道接工程、项目绝对不是单纯的技术活,中间有很多很多个人的努力在里面,并且这“努力”还不一定能说得很清楚,需要看个人的“悟性”,但是这个老板做到了,并且成立了公司,目前是当地影响力比较大、知名度比较高的建筑工程公司,更让人侧目的是老板个人还当选了省人大代表,这不是个官职,但在官场中很受用……一般来讲,建筑工程公司有活就干,而他们很长时间以来都是挑活干,由此可见,此人经营能力非同一般。但坦率地讲,他的管理能力确实一团糟,基本上事事亲力亲为,团队没有凝聚力可言。在与我们的沟通中,他自己也坦言,公司缺一个懂管理的人,所以,他计划未来几年要培养这么一些人,然后自己完全从管理中脱离出来。事实上,在我看来,关键是他要把那个“懂管理”的人安排在什么位置上。

国内民企中,那些老板个人比较“轻松”的企业,其高层团队中一定有那么一到两个非常得力的副总,并且这两个人常常和老板能力互补,比如老板擅长经营,这二者要么擅长管理,要么擅长技术,最关键的地方在于,老板授予这二人非常高的权限,并且帮他们树威信。很多企业,虽然有各种各样的副总,看上去很齐全,但是如果你仔细观察,会发现这些副总们基本上是没有任何权力的,导致的另一个结果就是他们的话下面基本上没有听,因为所有的指令都需要老板亲自拍板,不客气的讲,他们“形同虚设”。

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