13讲 日理万机的流程

这一讲是对前面1-12期课程的总结，在此基础上，提出易效能的方法论：收集-排程-执行三部曲，也称作土豆青蛙番茄钟。

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“青蛙”，指的是通过GTD的思想，将引发大脑关注的所有事务收集、分清轻重缓急之后，挑选出来的“要事”。

收集到分解的过程，我们把它称为：土豆（To Do List）的技术。把大脑的事物写下来，一一分类，筛选要事，叫做“切土豆”：从一块大土豆先切片再切丝的过程。

挑出青蛙之后，用番茄工作法一次只做一件事的方法，“专注”地把“青蛙事件"干掉。

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执行的步骤分解：

收集：把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里的事都写下来；（重点避免焦虑，以免不能活在当下）

排程：按照轻重缓急把它们分类，跟特定时间有关的就写到日历表上；有截止日的事件要列清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；

行动：无条件执行日历上的事情。参考情境清单，按要事紧急第一匹配自己的精力 应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行分类处理，做到既严谨又不失灵活性。