教程|编辑用WORD的修订+批注功能修改作者文稿的方法

文图|悟恩居士

作为一个编辑，修改文章是常有的事，特别是对于别人的文稿，为了让作者知道编辑在哪里做了修改，一般都会采用修订和标注功能。

今天就教诸位在WORD里的修订和批注功能是怎么用的。

一、修订功能

我用的是WORD2003版，修订的路径：【工具】>【修订】，如图：

点击了修订按钮后，文章正式进入了修订状态，如图：

编辑可以直接对文章进行修改，每一个插入、删除、修改的动作，在修订模式下，都会在文章里描述出来，方便作者看到编辑的文章后辨认。

如果作者同意编辑的修改，就可以直接在删除的描述板块上右键，点击接受删除（拒绝则选拒绝删除），如图：

同理，如果同意文字插入，就可以直接在插入的文字上面点击右键，接受插入（拒绝则选拒绝插入）如图：

二、批注功能

再来说说批注功能，批注功能在菜单栏的【插入】>【批注】里，点击后，文档就成为了批注模式，你可以针对里面的进行批注，如图：

总之，WORD修订模式和批注模式在编辑出版行业用得很普遍。特别是在编辑对作者的文稿进行修改，或主编对编辑的文章进行修改时，运用得最多。其优点是会保留文章的修改过程，方便作者或下一级编辑发现问题，并进行前后对照。

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