【书写273】自上而下的推动改变

今天上午参加了部门小会议,主要是讨论示范性窗口建设过程以及目前需要整改的内容。由于是部门的综合科,是为大家提供服务的科室,所以要有一定的卫生要求。而且这也是能看得见摸得着的东东,所以一提到整改大家就将焦点集中在办公环境的整改上面。

确实我们的办公环境有些脏乱差,重点是表现在每个人的桌面都堆了大量的文件和书籍,看着比较混乱。其他乱七八糟的内容讨论完之后,会议结束明确了目前整改的重点,就是打扫卫生,改变办公环境。

原想着可能会稍停一两天才会推进这件事,没想到回到办公室领导直接号召大家开始整顿卫生,每个人都要清理自己的桌面,里面的杂物间也开始整理,将所有不用的设备,打印机,纸箱子都清理出去。

人多力量大,当有动力想改变工作环境时,并且有领导直接拍板如何处置物品时,工作效率直线上升。仅用了一个多小时的时间,就清理出一大堆的垃圾,都是一些长期堆放没有用的物品,并且由于目标明确,就是要办公桌面干净整洁,所以大家清理起桌面文件时都很快速,以前不舍得扔掉的演草纸也都处理掉了。很多时间办公桌面看起来比较乱的罪魁祸首就是这些个背面能用的废纸。

当看到整个办公环境大变样时,尤其是里面屋子清理走大量的垃圾时,整个空间看着为之一空,我们再次看的时候感觉换了个房间似的。当时不禁在感叹,由领导推动的改变就是有力度的多,尤其是在领导有着明确的意图时,大家认识统一,行动起来行动力真的是超强。

大脑中冒出来一个名字,自上而下的改变。是的,一些变革自上而下的推进,顺流之下势能超强。平日里想推动一些变革,增加一些规章制度,或者扔掉一些不用的东西要左请示右请示,最后不了了之,这就是自下而上的变革难度所在,一个人的力量是有限的,并且处于管理层级的末端,不太容易能够影响到管理流程的变动。

有时为了实现自己的想法,推动自己想要的变革,需要借势,变自下而上的推动为自上而下的要求,变革就会容易一些,也能较为容易实现自己的目标,所以不能一直埋头苦干,也要抬头看路,看看有哪些可以借助的资源,来帮助自己不断的实现目标,营造舒适的工作环境。

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