21天主题拆书 时间管理 | 《搞定》第二拆

选自《搞定》 ， 原文片段（P50）

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I（用自己的语言重述知识）

GTD是英文Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”。GTD 是一种行为管理的方法，GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来.通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。

“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。

时间管理最大的忌讳就是把大脑当做笔记本。大脑实际是处理问题而不是记录问题，用本子记录事项还是很必要的。这样大脑能够轻松应对，也不会疲于忘记工作或被动工作。

GTD的核心借助工具的地方只有两个，一个工作篮和一个日历。工作篮，根据几个标准进行分类，并安排处理的时间和人员。有了工作篮，也就是行动清单，就很清楚的知道下一步要做什么，而不用时刻在脑子里想着有什么事还没做。到不同的篮子里，找到当下可以安排的任务，然后，把工作搞定！有了日历，我就知道在某个特定日期我需要做什么，而不用想着接下来会有什么约会。听起来像是废话对吗？可是脑子不需要去记忆这些事项，只需要集中精力在当下，这样的效率就会高很多。

A1（过去的相关经验）

我习惯把需要待办的事项列出来就着急去做，没有把脑子里的事情清空，会积累焦虑；也没有取舍，难以衡量完成度。也经常会为一些突发的事件而耽误所有的计划。一直有习惯就是记录每天的工作计划和纪要，但是记录不全，确实有时会忘记，所以准备一个随身携带的小本子还是很有必要的。

A2（将来如何应用）

以后列计划的时候会用GTD的方法。借助工具，把待办事项全部记录到to do list的工作篮中。

第一，我准备一个本子，随身携带。记录所有待办事情，包括灵光一闪的念头。尤其是琐碎容易忘记的事情，在一个相对空闲的时间集中处理这些事情。

第二，每天早上列出需要办理的所有事项，空出大脑。并根据需要时间长短和紧急情况做简单分类。所有待办事情分清主次，保证当下所做的事情是最好的安排。并且预留意外时间，处理应急事务。每天留出提高能力时间，不重要事情可以往后排。以一到两天为单位进行时间规划，不具体到每天具体时间段，因为你永远不知道下一秒会有什么突发事情。

第三，每天晚上睡觉前规划明天的事务。梳理当天的完成情况和新鲜的点子，清理没有完成的清单。

第四，在工作或学习的过程中，如果突然想到有其他事情没有做或者有新的想法，先写下来，而不是停下手中的事情去做其他的。