理解一致,才能进行更高效的沟通,进而提高工作效率,因此,我试着把我对一些概念的理解分享给大家,请大家批评讨论,共同提高。
日常工作中,“越级”问题让很多同志很纠结,患得患失,不知道该如何是好,也因此使“越级”成为矛盾的一个根源。我认为,之所以会出现这种情况,主要是对“越级”理解不准。
“越级”主要分为两大类,一类是下级越级向上级汇报,第二类是上级越级向下级布置工作,后者出现的时候往往同时会出现前者。想要理解清楚概念,先搞清楚上、下级的“责、权、利”。
首先谈谈责任,我们这里所说的责任是指职场中的责任。甲的责任覆盖乙的责任,乙的责任覆盖丙的责任。一般来说,如果出现问题,丙的责任一定关联乙,而乙的责任未必牵连到丙。
再说权力,这里的权力是指职场中的硬权力(伦理权、惩罚权和奖励权,不含表率权和专家权)。正常情况下,乙的权力来源于甲的授权,丙的权力来源于乙的授权。
把两类“越级”分开来看,如果没有特殊情况,下级越级向上级汇报工作,可能有两个原因:
一是认为自己的上级水平不够,向他汇报工作,得不到很好的理解;
二是怕上级抢了自己的功劳。
01
因为第一种原因而越级的同志,要试着欣赏别人,自认为“老子天下第一”的人,往往自身水平很差,至少对社会的认知有极大的问题。智商是用来衡量人对自然科学的认知水平,情商是用来衡量人对社会科学的认知。
众所周知,随着发展,整个社会的分工越来越细,协作度越来越高,因此对社会认知的要求越来越高,也因此使情商这个词越来越热,几十年前甚至没听说过这个词。自傲的人本质上是情商较低的,因此,很难协作好,而不能高效协作,就难以作出成绩,也就很难得到认可。
一般来说,能坐到领导位置的人,都有独到之处,如果越级汇报的人连是否高明都分不清,越级汇报的结果又会好到哪里去?退一万步讲,如果是因为能力做到领导位置,你不该越级;如果因为关系做到领导位置,能不能越级,你自己想想。
02
因为第二种原因越级的人,对职场规则出现了一定的误解,如果所做的工作确实有功劳,他的上级一定会有一部分功。不会因为越级,你的上级就没有功劳。
在一个组织里,有成绩,首先是因为团队,其次才是个人。
如果越级的结果不好,造成负面影响,就损失大了,因为直接上级的评价很重要。直接上级想要提拔一个人,作用不一定很大,而想要找一个缺点很容易,谁能没有缺点呢。
办成一件事难,而要破坏一件事难度就小了好多。
这个现象在好多事情上都会有,比如政府部门,让你建成一个基站很困难,而要让你建不成一个基站就容易的多。因此,越级的风险极大,与所获得的收益相比,太不成比例。
如果事情正确,都还好说,如果引起坏的结果,往往不是下级能够负责的。即使没有坏的结果,也常常导致很多麻烦。如果上级水平确实不行,可先将情况告知上级,同时征询他的意见,问清他对自己越级汇报的想法,争取在他知道的情况下越级汇报工作。
03
现实中,也有很多同志抱怨上级越级布置工作,认为越级布置工作影响了自己的发挥,这个观点需要改进。上级越级布置工作,其实很正常,不管是从责任承担还是权力掌控方面来讲,上级都有权越级布置工作,理论上来讲,如果上级的精力足够多,完全没有必要设置中间层来达成任务。
很多同志认为上级可以越级布置工作,下级就可以越级上报工作,这个观点是错误的。上级不管是越级布置还是通过中间层,都是为了更高效率,而下级在这种情况下,如果不告知直接上级,自己努力并越级汇报,则往往浪费了资源,一是中间管理层的资源,二是更上级的精力,因为你很有可能考虑的不够全面,资源投入也不够。而且还会造成不必要的烦恼,被直接上级怀疑的烦恼,所以下级越级常常造成低效率。
几个建议:
1、一般情况下,不要越级,组织既然这么设置,一般都是实践证实过有道理的;
2、如果不得已要越级,及时将情况告知自己的上级,避免信息不对称引起麻烦;
3、当收到越级布置的工作时,如果领导没有说明保密,要及时告知自己的直接上级,征询处理办法,这样有助于将工作完成的更好。回复时,可以自己回也可以上级回,如果自己回,最好告知上级;
4、不要为了私利越级。
上级越级时,也需要牢记“手表定律”(一个人带两块手表,就不知道该以哪块手表时间为准),防止搞乱员工的思想。
总而言之,只有在能够更高效率(个人成长效率和组织工作效率)的时候,才越级开展工作。
(文:凌威)
版权声明:如需转载请点击获取合法授权,未经本网授权不得擅自转载使用。
一群积极向上的人,每天分享一篇原创文章,有干货,有感悟,有思考,也有温情,少有鸡汤;偶尔会做下书籍简介。
还会有赠书活动哦!
更多精彩详见微信公众号:精英读书会sq,扫码关注我们吧~