时间记录进阶之路（二）

    最近通过时间记录发现自己在时间管理方面存在一些问题，工作效率不高，从早上8点半上班到晚上五点下班，减去中午一个半小时的休息时间，上班时间为7个小时，但是我对七个小时的工作时间利用效率并不高，实质性成果较少，制定的时间安排计划经常被一些突发事件影响，而无法完成既定任务。一天高效工作时间往往只有一个小时左右，这让我很困扰。如何能够提高工作效率，集中注意力完成既定计划，减少外界干扰，最近我尝试了一些改进方法，有所收获。

一、要事第一。“要事第一”也许是任何时间管理方法中最重要的理念，那为什么很多人仍然无法高效利用时间呢？首先要明确什么才是“要事”？从四象限法来分析，第一象限“重要且紧急“、第二象限”重要但不紧急“、第三象限”紧急但不重要“，第四象限”不重要且不紧急“，很多人误以为第一象限的事情才是我们应该关注的”要事“，事实上很多突发重要事件恰恰是因为我们没有把第二象限的事情做好，艾森豪威尔将军曾说：“紧急的事情没有一件是重要的”。如果你始终把注意力放在第一象限上，那么最终结果是你会变成一个救火队员到处救火，而无法完成真正重要的事情。“要事第一”的原则应该把时间精力放在第二象限的事情，以自己的工作为例，摆在我面前的两件事情，第一件事上级部门要求上报关于专项资金使用情况的报表，要求下班前必须上报；另一件事是登记上级补助专项资金的台账，时间不限。表面上来看，第一件事情更加的紧急且重要，但是第一件事情的顺利完成要建立在上级补助资金台账能够清晰准确登记的基础之上。如果你每天做十分钟重要的事情，就会成为十分重要的人；如果每天做7分钟重要的事情，只会成为七分重要的人。

二、番茄工作法。该法由斯蒂芬.柯维所创，每工作25分钟休息5分钟，通过倒计时设置帮助你在25分钟内保持注意力高度集中，同时通过5分钟的休息来进行精力的缓解和补充。每天早上上班前将一天工作中的重要任务进行标记，在上午自己最高效的工作时间利用番茄工作法完成最重要的任务，通过最近的实践，效率最高的情况一天可以完成5个番茄，效率最差的情况只能完成一个两个，对于番茄工作法的应用还不熟练，应用不好的原因是经常被外界干扰打断，下一步我会通过几个方法改进：在番茄工作状态下，尽量不接电话、恢复邮件；如有同事或者办事人员，尽量在五分钟之内解决，如实现不了，先进行记录事后处理；严格执行番茄工作法，掌握好工作与休息的节奏。

三、Do  one  thing at  ong  time,and  do well（一次只做一件事，一次做完，一次做好）。对于时间管理的焦虑主要来源于未完事项的压力，当你发现你还有10件事情未完成，你的内心一定会感到巨大的压力。人类大脑经过上万年的进化，天然的喜欢做简单的事情，很多事情因为必须经过众多繁琐的步骤方能完成，因此很多人一开始就会产生抵触情绪，对待复杂任务的最好方法就是进行分解，将发杂任务分解成一个一个的小任务，通过集中注意力完成以一个的小任务逐步完成复杂任务。最好的办法就是大脑里只装一件事，集中精力完成好眼前的任务后再去开始做下一件事情，这是符合大脑运行规律，时间利用效率最高的方法。

通过以上方法，我对时间管理有了更加深入的认识，通过实践找到适合自己的最佳时间管理方法，最终跨越从知道到做到的鸿沟。