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(由声优杨一方演绎)
应该怎样有效沟通?来自更好时代00:0005:15
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关键对话的三个特征
想要和对方进行有效的沟通,首先需要找到和对方的关键对话,找到关键对话看三个特征就可以了。
关键对话的第一个特征是,对话双方的观点有很大的差异,比如你的父母亲认为到了一定的年龄就一定应该结婚了,而你却认为结婚不结婚都无所谓,单身也是一种生活方式。
关键对话的第二个特征是对话存在很高的风险,这个特征一般存在于不平等关系之间的对话上,比如你有一件老板很不愿意听的事情必须尽快告诉老板,他的错误影响到公司的正常运行。
第三个特征是双方对话的情绪非常激烈,这个特征主要出现在有利益相关的场合,比如在商务谈判中,双方的筹码谈不妥,从而陷入僵局。
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为什么关键对话难以处理
每一个物种的第一目标都是求存,如果生存和其他的事情同时威胁着我们,那么我们就会本能选择生存,在面临危险的时候有两个选择,要么逃跑,要么就消灭对方,而关键对话的特点往往就是危险的信号,所以我们的本质反应是逃避或者实行暴力。
而一旦出现危险的时候,我们的身体就会分泌大量的肾上腺素,大脑会将血液输送到四肢,做好战斗或者逃跑的准备,也就是说,我们这个时候大脑的供血是不足的,所以就能严重影响到我们的理性思考,所以关键对话就会难以处理。
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如何识别关键对话
关键对话的一个天生特点就是其威胁性,当你发现一场对话从正常的讨论变成激烈的争执时,那么就要留意是不是这场对话已经变成了关键对话了。
还有一些方式也可以判定一场沟通是不是关键对话,比如沟通双方的提高嗓门儿,指手画脚,或者极端得安静等等,也就是要么双方变得更加暴躁,要么双方变得更加安静,这都有可能是一场沟通成为关键对话的信号。
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正确处理关键对话
明确对话的目的。其实在大多数情况下,只要让对话回归目的,那么很多问题也就自然而然地消解掉了。
如果一场对话成为了误会的舞台,那么这场关键对话就已经远离了原有的目的,所以对方对你有误会。
可以用对比说明的方法来消除误会,也就是先阐明你的真正目的,然后说你不想实现的目的,最后将两者结合起来,以提建议的方式找一个建设性的解决方案。
营造安全的对话氛围。一般我们认为,想要别人接受自己的想法,首先道理要硬,逻辑要严密,让对方无法辩驳,但是这种想当然的观点是错误的,我们首先应该考虑对方有一个安全的对话氛围,其次才是对话的内容。
安全的对话氛围,也就是让对方感受到这次对话的双方是有共同目标的,目的是为了解决问题,而不是一场不是你输就是我赢的辩论赛,只有在安全的对话氛围里,大家才能畅所欲言,达成共识。
那么怎样才能建立一个安全的对话氛围,其实可以通过三步达到,我们举个例子说明,假如由于突发的情况,你忘记了通知下属领导不来工厂视察了,员工们白忙活了一场,于是就抱怨了几句,所以你和员工的对话就逐渐变成了争吵。
你应该做的第一步是道歉,可以先用温和的语气稳住大家,比如这样说,没有及时通知视察的取消,对此感到很抱歉,我们的努力也没让本来能够来的领导看见,对不住大家了。
第二步则是对比说明,可以这样说,我不希望你们不重视你们自己的工作,认为是我故意不让领导看见,而恰恰相反,我认为你们的工作做的非常突出,我可以问问领导什么时候有时间,让他再来一趟,最不济也会向他报告大家的努力情况的。
第三步是创建共同目标,因为团队希望的加班时间不一致而产生了冲突,所以需要协商加班时间,而这场关键对话中,最好的方法不是互相争吵,而是在清楚双方诉求的情况下,找到对双方都有利的方案。
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版权信息
文章版权更好时代原创出品
执笔作者互联网观察者马克云(已签约)
正文字数1426字
阅读时间5分钟
首发日期2018年4月24日
每天遇见,更好的自己
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— 希冀更好永远与你同在 —
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