碎片化时间的管理利用

时间与碎片时间

当你看到“碎片化时间”的时候,

你最先想到的是什么?

是电视剧?是游戏?是电影?还是……

每一个碎片里的时间,

都有它的独家意义。

时间本是连续的,何来的碎片时间呢?碎片时间是人在使用时间过程中人为的划分为细小、零碎时间。

新华字典中的解释是这样的:

时间:物质存在的可用钟表来量度的属性。某一过程的发生、发展、终止,既反映了过程的持续性也反映了顺序性。过程的持续性表现为时间间隔,顺序性表现为日期和时刻。

碎片化时间:所谓的碎片化时间,即指日常工作、学习之余闲散的,零碎的时间,这些时间不是很长,如等车、排队、等人等情况所用的

时间,这些时间不适应做比较有深度的事情,一般用来手机阅读,玩游戏等。

其实我对碎片化时间的定义主要有下面两个:

1)空隙时间的,想玩的时间,可被利用的时间,如等车,等吃饭,坐车时间等等。

2)能够拿出来的大块时间,并且可以被碎片化了的,如早起,睡前的时间。

碎片化时间的管理利用


不知道你们的生活中遇到这样的问题没有:每天都十分忙碌,效率也可以,该做的都能准时完成,但当你希望做一些对人生很重要却并不紧急的事情时,却总也找不到时间去完成,只是在重复,没办法提升自己。

我们总说,自己最大的问题就是“没有时间”。

因此,真正的时间管理的第一步恰恰不是管理时间,而是找到时间。

今天我们说的碎片化时间就是那些容易被我们忽略的时间,哪些不注意使用就轻易流失的时间。

在这里我们不妨认真的思考一下,自己的大块的时间是用在了什么地方?尤其是作为一个上班族来说,中午和晚上的这部分时间到底用来干嘛了?刷手机还是做事?

上班前、中午休息、很多原本是整块整块的可利用时间,现在都被人为地碎片化了。这些原本可以读书学习充电的时间,都浪费在了手机屏幕上。

“碎片化”会给你一种错觉,让你觉得你是在高效利用时间。不知不觉中,它偷走了你无数的时间精力与金钱。

非典型性 碎片化的一天


6:30:睁眼,开手机,微博微信刷一遍,博览天下,唯我独尊;

7:00:洗脸刷牙吃早饭看手机——哈,昨天小张喝醉又被女朋友狂骂了。

7:30:地铁公交车时间好无聊,看完昨晚那个网帖吧,还得刷一下微博,不能错过段子手们任何一个好看的梗!

8:30:头昏眼花啊,开始干活……且慢,刚才小敏那条朋友圈什么意思,她是去马尔代夫度假了吗?土豪任性的生活,让我等屌丝情何以堪啊?!

10:00:开会太无聊,吐槽一下领导太啰嗦!啊,什么,让我回答下季度工作规划?我……脑子有点乱……

12:00:同事天天在一起吃饭,没什么好聊的啊,我还是去刷刷INS比较有趣。

……

23:30:不能再看手机了,我的枕边书都好几天没翻过了……咦,等一下,我看完这篇长微博,这也是阅读,这也是读书……虽然这是个狗血的四角恋故事。

24:00:关机,睡觉,必须睡觉了!

以上,是许多人略有相似的一天。
手机已经成为许多人的“器官”,随时随地online,每天阅读大量方块字,获知许许多多原本不是那么需要的信息资讯。
许多原本不属于碎片化的时间——上班前准备时间,中午的休息的时间……如今都被人为地碎片化了。
结果是,人们的注意力不再集中,除了必须要完成的工作或者学习,时间不能再整段地利用,心情更是因为这所谓的碎片化,而变得浮躁起来。

碎片化时间≠节省时间
踏入社会后,我们很难再有整块的时间给自己用。
一天8小时的工作之外,抛去吃饭睡觉和通勤,所剩无几,而且都是零零碎碎的。所以,当移动互联网全方位渗透进生活中之后,许多人都大呼便利,终于可以利用碎片化“为自己争取一点时间做点事情了”。
可是这些碎片化的时间,并没有为更多人争取到自由或者学习的空间,反而让更多人罹患了微博微信依赖症和拖延症——刷完这条微博再吃饭,看完这条微信再洗脸,看完这屏朋友圈再干活……
久而久之,所谓的碎片化时间,却是把我们曾经的大块时间不自觉地切割成了小块时间。
节省时间这件事没做到,浪费时间倒是非常轻而易举而且不易察觉,人人都还得意洋洋地认为,自己对碎片化时间的利用,延长了自己的生命呢。

碎片化改变了我们的生活和习惯,偷走了我们许多宝贵的时间,珍贵的专注力以及深入思考的能力。那我们又该如何去管理这些碎片化的时间呢?


碎片化时间的管理利用_第1张图片


首先,我们来解析一下碎片化时间,它有几个特点:

特点1:出现情境多种多样

比如说在前往某地的路上,在等人等车等飞机的时候,在排队购物或者付钱的时候......碎片时间出现的情境多样化。

特点2:可用的工具主要是手机或书籍

因为时间零碎和所处环境的限制,大多数情况下我们只能使用移动终端设备,例如:手机、ipad、kindle等,或者随身携带的口袋书。电脑等较大体积的工具,我们往往不太方便使用。

特点3:虽然零碎,但是总量很大

碎片化时间虽然零零碎碎的,每一段时间都不长,但是累积起来,总量还是很可观的。一般来说,上下班通勤按一天2小时来算,吃饭排队按半小时计算,其它更零碎没有办法计算的时间按半小时计算。随便合计一下,我们一天被碎片化的时间至少有3个小时。

如果能把这些碎片化时间使用到位,我们每天就相当于比别人多出了3个小时有创造力、有收益的时间,一年下来就可以比别人多出1000小时!

其次,面对碎片化的时间,我们都可以来做些什么?

碎片化时间发生的场景主要是有三个,不同场景有不同的利用方法:

1、上下班路上:主要听课和思考

上下班的路上,身边的环境一般会比较吵,比较乱,如果你还要坐地铁或是公交就更是如此了。

所以在平时上下班的路上,推荐大家可以:手机听课和思考

现在有很多平台,很多老师都在线上开设了各种各样的课程,根据你的需要,根据自己的兴趣爱好,在手机里下载一些课程,在路上随时收听。

同样的路上半小时,你就比那些只会刷朋友圈的伙伴,多了一节课的知识和见识。

如果你是走路上下班,那么在比较放松的状态下步行,你很容易就能收获灵感大迸发。

所以推荐大家在自己长走的路上别让自己的大脑停下来,脑子里可以把今天要做的事儿,自己关注的领域,重要的人......统统想一遍,在心里绘出一个谱,等到了公司,你就能立刻进入工作状态。

2、等人和排队:碎片化阅读的好时机

在等待和排队的过程中,我们也会有大量的碎片时间。

中午吃饭,如果赶上饭点,等半小时很正常,下班同事朋友约吃饭,如果遇到朋友加班,等上1个小时也不奇怪。

像这样的排队和等待,很多时候都是自己一个人,这时我们可做的事情也不少。

像中午饭点的排队时间,就很适合看各种交流平台上的好文章,例如微信公众号上的文章。

因为不在交通工具上,集中精力看字也不会头晕,这时把自己关注的微信公众号,以及各种生产文字信息的APP浏览一遍。

一般人1分钟能够阅读300到500字,而在排队等待的20多分钟里就可以阅读6000到1万个字,大概就是5-10篇文章。

别小看这5-10篇文章,你一天比别人多看5-10篇资讯,一年就是2000-3000篇,这信息量有多大?一年就和不阅读的人拉开了不小的距离。

而晚上在等别人吃饭的碎片时间里,推荐大家轻松一点,这时你可以看看电视剧或者综艺节目什么的,这样也能缓解你等待的焦躁,边看边等人边学习,心情棒棒哒。

用等待的时间去享受娱乐,回家之后就可以继续学习专业知识和安然入眠了。

3、出差途中:利用移动办公工具随时工作

很多职场人士会有很多需要出差的时间。出差,把我们的工作时间进行了大量地碎片化,但是没关系,学习并掌握好移动办公的技术,世界任我行,哪里都可以是我的办公室。

由于出差一般是在工作日,这种时间来处理工作是最适合不过了。

在车站或是机场集中收发邮件,电话会议,看产品图表,项目方案等等都可以。

以飞行为例,一般国内航班的飞行时间在2小时左右,刨除前后30分钟不能使用电脑,那在飞机上我们也还有1个小时,1个小时写一份简单的工作汇报时间也是刚好。



这里还要提一下“番茄工作法”,这个方法主要讲的是集中精力工作25分钟就休息5分钟。

这个并不能单纯的认为是将工作时间碎片化,而是一种劳逸结合的工作方法,只是这个方法将25分钟看成一个整块的工作时间,在此时间内要求聚焦不能再碎片化。


连续的多个25分钟都要尽可能的处理同一个项目的事情而不是一个25分钟处理事情A,下一个25分钟又处理事情B。所以本意上还是一种不要将整块时间碎片化的工作思路,因为手机上的各种推送、提醒实在太容易让人不专注。


如果你是一个有拖延症,不论做什么事总是没一会就要看看手机的人,那么可以先尝试集中精力短一点的时间比如半个小时,然后再尝试一个更长的时间段避免被打扰和碎片化,并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。


在利用碎片化工作之前要充分了解自己的工作并分析自己有哪些碎片化时间。利用碎片化时间处理合适的工作有助于提高工作效率,但是目的仍然是平衡工作和生活的关系,而不是把自己搞得特别忙。


所以如何利用碎片化时间工作,这下应该清楚了吧?

 

如果有想咨询的朋友可以联系小编,也请关注小编公众号,小编将持续给大家带去更多分享



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