20170801 晨读感悟 待处理清单升级版

上大学的时候就习惯把未完成事项记录下来,做完一项勾一项。

这个习惯一直保持到现在。每当翻阅笔记本时,看到满满一页又一页打勾的任务,特有成就感。

通常每天早上的第一件事,就是一项一项写下当天的任务,无论大小。如果在工作的过程中临时接到任务,记下来。临时接到电话,把电话的内容也记下来。

人的脑力是有限的,有时忙忙碌碌了一整天,回想起来却说不出做了什么。列出清单,特别有助于进行日总结、周总结和月总结,对于后续的回顾总结和计划下一步工作都有很好的参照作用。

学习了任务管理四象限法则后,根据个人体会对待未完成清单进行升级。

每天打开笔记本后先画个十字,然后把待完成事项按照事情的重要性和紧急性分别填入四个象限。干活的时候先处理紧急的事情,然后做重要的事情,最后有空闲时间再处理不紧急或不重要的事情。

这样在接到任务的第一时间就确定好它的属性,避免了重复筛选的过程,集中精力处理紧急而又重要的事情。事后总结的时候,通过看重要和紧急的事项就可以确定重点做了什么。

怎么样,是不是觉得方法还不错,赶紧试试吧。

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