怎样写“下一步行动”，你真的知道吗？

【本文关键词：时间管理、任务清单，下一步行动，写作技巧】

最近读了一本书《意志力：关于自控、专注和效率的心理学》，很厚，但很有趣，里面是各种各样的故事。

《意志力》.jpg

例如，大家看这个。在第3章“任务清单简史，从上帝到凯里”的开篇故事：

起初，是清单。正如《圣经》告诉我们的那样，创造并不是一项简单的工作，哪怕是对无所不能的上帝来说。……这项工程必须分解成一个个任务，第一天的任务是：
1、制造光
2、观察光
3、确认光是好的
4、把光、暗分开
5、称光为“昼”
6、称暗为“夜
后人把这个第一天叫作星期一，把后面六天依次叫作星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日。
星期二，上帝造出空气，把天和地分开。星期三，上帝造出陆地、海洋和植物。星期四，上帝造出太阳、月亮和星星。星期五，上帝造出鸟和鱼。星期六，上帝造出牲畜、野兽、昆虫和人类。
以上任务最后在周末一起验收：“上帝看着所造的一切，认为甚好。”星期日，上帝累了，就休息了一天。
星期天休息，像不像你？乍一看，上帝创造世界使用的策略简直平常得不能再常：设置一个目标，列出实现步骤。但是，有多少凡人能把自己每周清单上的任务都做完呢？
——《意志力》

我没有读过《圣经》，不论故事真假， 只觉得很新奇。连上帝也要做任务清单，想一想，都觉得有趣。

好，言归正传，在这章后面的故事里，出现了艾伦。艾伦是谁呢？对，他是全球著名的时间管理大师，GTD《搞定》的作者。

《搞定I：无压工作的艺术(最新版)》.jpg

艾伦的出场也很有趣：

凯里偶然看了戴维·艾伦的《搞定：无压工作的艺术》,不过仍然没有享受到该书副标题描述的那种极乐境界。“我读那本书，采取了其中的方法，是某些方法，不是全部方法，但结果还是令我绝望。最后我想通了，‘管它呢，我有钱’，可以直接给他打电话。我打电话到他公司问他，如果让他亲自为我提供咨询服务，需要花多少钱？他说‘×美元，我为你咨询一整年’。我说‘成交’。虽然花了很多钱，不过我不在意。”
——《意志力》

大家看到了么？这个故事充分说明了四个字：有钱任性！

书中没有交代凯里的背景，猜测是好莱坞明星吧。他有很多的待办事项，看过《搞定》，却并没有“搞定”。

但是，‘管它呢，我有钱’，于是，他任性了聘请了艾伦亲自为他提供一年的服务。

（本宝宝也可以提供时间管理咨询服务呢，呃，大约像法律顾问的形式吧。包年，小伙伴们，你们愿意出多少钱包我呀？嘿嘿）

我是萌宝.png

好，再言归正传。于是，后面艾伦出场了很多次，解释了一些GTD的小故事。和看《搞定》，完全不同的感觉。

受篇幅关系，我拿出一个点：“下一步行动”清单，我们一起来学习下：>

“如果你的清单有一条是‘写感谢信’，那么，只要你有纸有笔，这就是一个很好的下步行动。”艾伦说，“但是，如果你没有纸，那么你就会下意识地知道你写不了信，进而回避清单、拖延下去。”其中的区别也许听起来容易理解，但是人们总是搞错。听说蒂尔尼在《搞定：无压工作的艺术》的启发下，在智能手机上安装了GTD程序，艾伦打赌其NA清单（即下一步行动清单）上的大部分条目并不能立即执行。不出所料，艾伦发现其NA清单上尽是“联系mint.com研究员”或者“向埃丝特·戴森请教自我控制问题”之类的条目——太含糊，不符合GTD标准。

“你要如何联系或请教他们？”艾伦问，“你已经有了他们的电话号码或者邮箱地址吗？你决定了是打电话还是写邮件吗？其中的细微区别很重要。NA清单上的各个条目，要么吸引你，要么排斥你。如果你说‘请教埃丝特’，是因为你没有想好下一步到底做什么，那么有一部分你是不想看清单的。你在回避潜意识中的焦虑。但是如果你说‘给埃丝特写邮件’，那么你的想法是‘哦，我可以做那个’，于是你前进了，觉得自己完成了某件事。
——《意志力》

看完这段内容，你学到了哪些呢？

我看到了这点：本书作者的表述不够“友好”——如果大家自己正在写作的话，要引起警惕了。

为什么这样说呢？

若你没觉得“请教埃丝特”与“给埃丝特写邮件”这两者有啥大区别的话，大约就是因为作者的这个坑。

“请教埃丝特”与“给埃丝特写邮件”这两者，初步看下来，是有点小区别的——写邮件比请教更具体些。

可so what？这有什么值得艾伦大惊小怪的吗？

我们带上柯南的放大镜，会发现通过“联系mint.com研究员”或者“向埃丝特·戴森请教自我控制问题”的表述，极有可能“mint.com”是一个研究机构，同理，“埃丝特·戴森”可能是自我控制领域的专家。总之一句话：他们都不是我们身边很熟悉的朋友。

所以，艾伦问到：“你已经有了他们的电话号码或者邮箱地址吗？你决定了是打电话还是写邮件吗？”

正因为mint.com和埃丝特不是我们身边的人，尤其是我们不熟悉或不认识的人。所以，当我们做这件事的时候，才会有“退缩”之意，便容易产生拖延。

因此，如我们先找到了埃丝特的邮件地址，然后发一封邮件给他，是不是就很容易执行了呢？！

当然，上面这些都是我的猜测，但极有可能是对哒。

我们反过来想想，假设你是要和你的好友A君联系的话，在任务清单中记载“联系A君”，会有问题吗？——完全没问题吧。因为不论是微信、电话等，只要你有时间，马上便可行动。谈何“焦虑”，何来“拖延”呢？对吧！

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通过这样一番解说，大家看懂下列这两点了吗？

• 我们在说话、写文章的时候，有些背景信息是我们自己知道的，但听者/读者未必知道的，这样便会带来沟通不畅。（感兴趣、爱学习的伙伴可百度查询“知识的诅咒”）

• 不是所有的“和XX联系”这样的任务清单，都要写明是“电话还是邮件、甚至在清单中注明电话号码的”。只有当任务有一定难度的时候，才需要清晰写出“下一步行动”，帮自己战胜焦虑与拖延哟~

后记

读到这里，小伙伴们有没有好奇呀？

这是一本《意志力》的书，为何我选择了时间管理领域的任务清单来讲呢？

这！是！因！为！——我接下来要专注在“高效能”领域咯。这块是我很擅长的，之前的课大家反响很高，也是大家迫切需要的。

所以，今后，请大家继续多关照咯~~

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