我和宝贝聊四象限法则

今天宝贝起床有点磨蹭,喊了几次还赖在床上,吃饭的时候我想跟他聊聊时间管理。

时间到底是什么?时间其实只是宇宙的一个维度,人类虚构出秒,分,时来度量时间,现代社会每个人都拼命想要掌控时间,认为掌控时间才能掌控人生,掌控时间才能掌控生活,同时也催生出各种时间管理工具,四象限法则,吃青蛙,番茄钟,GTD等等。

其中四象限法则应该是时间管理最重要的工具。

通常我们可以把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们认识时间及有效的管理时间。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。譬如开会,赶飞机等等。

第二象限

这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人的成长以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。譬如健身,阅读,学习。

其实古人已经提供了一个很好的案例。

未雨绸缪,是古代的一个成语,它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在消磨时间,是在浪费生命。譬如发呆、上网、闲聊、打游戏。

因为宝贝刚学过未雨绸缪这个成语,所以他很快就get到了什么是重要而不紧急的,譬如煤气检修,看书。

至于打游戏,看电视他也很快能归类到不重要也不紧急,不过我也跟他解释,打游戏看电视有时候也是重要不紧急的事,因为可以适当的放松娱乐自己。

关于上学这件事,我们统一归类到重要不紧急,但是如果早上赖床,吃饭慢吞吞,上学马上要迟到了,上学这件事就升级到重要紧急象限。

对于不同象限的事情有不同的策略

第一象限马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

第二象限计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

第三象限授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

第四象限减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

和宝贝聊完四象限法则,果然发现第二象限和第三象限最难以区分,第三象限的欺骗性是最大,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了我们大量的时间。

依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。

第一次和宝贝聊四象限法则,没想到他理解得还不错,接下来遇到事情可以让他自己尝试做个分类,慢慢形成时间管理的概念。

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