干货:用数据透视图多角度分析每日生意增长情况,你值得收藏!

原创  数据言

如果把Execl当成一个数据宝典,你只能学其中一项秘籍,你会学哪项?

当然,这是一个非常开放的问题。

有人认为是学遍函数无敌手

有人认为是VBA

也有人认为是「所有」

姑娘,没好好审题呀!

在我心目中,这个答案一定是数据透视表。 

数据透视表可以使用户通过简单的拖拽操作,完成复杂的数据分类汇总,可以说是Excel中最实用、最常用的功能,没有之一。

我们今天要解决的,是如何通过数据透视图多角度分析一个饭店当日生意增长的情况。

首先,不同的集团会用不同的PMS(酒店管理系统),从这个系统里面可以导出数据源。大部分外资酒店用的是Opera。那现在我用的数据源是虚拟的方便大家观看的中文版本。

第一步,清洗数据

概念:数据清洗就是将重复多余的数据筛选清除,缺失的数据补充完整,错误的数据补充或完整,最后整理成我们可以进一步加工使用的数据。

方法:

1,无效数据的清洗,比如客人姓名会员号等

2,利用Execl提取一些有效数据,如Alt+A+E

3,  检查错误,如逻辑,人为错误等。

结果:根据以上方法,我保留了公司名称,入住天数,入住日期,

提前预定天数,预定时间。


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第二步,生成数据透视图

插入数据透视图,选择区域,生成新的工作表


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第三步,确定行列等单位坐标的项目

报表筛选:最大的单位选择。例如放公司名字到报表筛选里,报表可以展示某个公司的各项指标。

列标签:确定数据透视图列的单位

行标签:确定数据透视图行的单位

数值:求和项是什么

我们按照如下选择单位,我们看会出现什么样的结果:

为了方便大家阅读,我把EXECL左右截图如下,

Execl报表右边展示如下图


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Execl报表左边显示图表如下图,


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第四步,切片器的使用

利用切片器来完成每个公司的可视化数据展示


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最后,我们的数据透视图+切片器的一个分析就完成了,红框为切片器显示,如图下,


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总结:通过这个简单的数据透视图,我们就可以快速查看关于公司不同条件下的产量情况。

简单明了,这个EXECL的数据可视化的方法,你get了吗?

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