ZTD：一种更简单、可行、高效的效率系统

我是一个比较注重做事效率的人，长久以来也阅读过很多关于如何提升效率方面的书，比如，GTD，高效能人士的七个习惯，小决心等等，但是真正执行的时候总是三分钟热情，一直没法坚持下来。当我看到ZTD这本书的时候，我终于知道了原因。

下面是我的ZTD读书笔记，其中，你可以知道什么是ZTD，ZTD与其他的效率系统有什么异同，以及如何真正掌握并实践这套系统来提升个人的效率。

1 为什么要ZTD？

ZTD（Zen To Done）是融合GTD、七个习惯及其他有用的理念，提炼成一种非常简单、实用的效率系统

核心精神：保持简约；在此时此地专注于行动，而不是专注在规划或系统上

使用GTD时人们遇到的五个问题

- GTD是一系列的习惯改变

 + ZTD一次改变一个习惯，确保成功

- GTD对行动聚焦不够

 + ZTD聚焦于行动，以及如何用简单、无压力的方式，真正完成你的任务

- GTD过于松散

 + ZTD提出两个习惯

   * 计划的习惯：计划每天的三件事和每周的“大石块”

   * 惯例的习惯：设置每日、每周惯例

- GTD要你做的事情太多

 + ZTD聚焦于简化，尽量减少要做的事

- GTD对目标聚焦不够

 + ZTD的计划关和管理习惯，都是聚焦于目标的

2 综述：ZTD是什么？

它是10个习惯的组合，将会帮助你变得有条理，简化生活，把控好事情，并且真正把事情搞定。

并不一定要实践全部的10个习惯，挑选适合自己的习惯组合即可

10个习惯

- 搜集

 + 随时随地记录

- 处理

 + 快速决定如何处理收件箱中的东西，不拖延

- 计划

 + 设定每天、每周的要事

- 行动

 + 在无干扰的状态下，一次完成一项任务

- 建立简单、可信的清单系统

 + 持有简单的清单，每日检查

- 整理

 + 初步整理时，将所有物品归置到一个地方

- 回顾

 + 每周回顾你的清单系统和目标

- 简化

 + 减少目标和任务，留存精华

- 设定惯例

 + 设定并保持惯例

- 找到热情

 + 找到你充满热情的工作

3 极简版ZTD：更简单的选择

极简版ZTD只有4个习惯：搜集、整理、计划、行动。同时只用到两个工具：一个笔记本、一支笔。

极简版ZTD系统仍然高效，但不必全盘付出

搜集

随身携带一个笔记本，写下任何闪现在你脑海中的任务、想法、项目或其他信息

处理

快速决定如何处理收件箱中的东西，每天至少处理一次

计划

设定每天、每周的要事。每天都尽早做要事，并保证完成，然后做其他事

行动

在无干扰的状态，一次专注于处理一个任务

未完待续…