课程笔记 | 古典 | 《超级个体》8. 碎片化时代的时间管理

一、Before时间管理：时间流

• 农业时代：天人合一，日出而作、日落而息。
• 工业时代：在同一时间同一地点重复做同一件事。
• 互联网时代：永远在线，随时干扰；信息变多，阅读变浅。

因此以前的时间管理方式，在互联网时代，大多是不太好使的。

 

二、在这个时代我们需要3种能力

1. 碎片整合能力
   找到碎片化信息间直接的联系，形成系统框架，并且解决问题。思维导图是一个不错的整合工具。

2. 单线程到多线程的能力
   多任务后台处理，单任务前台专注。

3. 放空能力
   决策的U型结构：信息——感受——思考——决定。很多时候我们无法有效决策，是因为我们过于纠结在“思考”层面。退一步，放空自己，让信息和感受进来，再启动思考程序，这样决策就会容易很多。

 

三、加减乘除——碎片化时代时间管理的4个方法

1. 加：增加碎片时间价值，来参考下面的碎片时间清单吧

碎片时间清单.png

2. 减：减少切换成本：把同样场景的工作收集到一块儿统一解决

3. 乘：多线程叠加效率：每隔一段时间变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。以下是几个参考方式：

• 按抽象与形象来分配时间：独立思考分析一段时间后，画画思维导图
• 按研究问题的不同角度：自己思考一阵子后，再找3个人一起碰撞
• 按动静交替分配时间：坐着工作45分钟后站起来休息，甚至keep一下
• 体力与脑力相互交替分配时间：工作之余，打扫卫生洗衣服

4. 除：主动把任务碎片化：碎片化思考，大块时间执行。这个方法非常适合策划类的工作。

 

四、转守为攻：超越碎片化时间的3个策略

1. 抵御干扰

干扰一共分2种：内部干扰和外部干扰。

内部干扰就是没别人干扰你，是你的念头干扰自己，你主动产生了碎片。

应对内部干扰的第1个方法是“念头收纳”——把脑袋里想到的事情马上都写在旁边的纸上，然后快速回到手头的工作。

应对内部干扰的第2个方法是“3秒禅”：当你在专注后，准备离开情境做任何事情的时候，让自己先停3秒再行动，很多冲动就会慢慢降低。

不妨配合以上两种方法，慢慢就会习惯性地把心静下来。

外部干扰就是我们所熟知的同事的的电话、弹出的电子邮件、微信消息等等。应对外部干扰的策略有4种：

• 电子静默：主动关掉大部分的手机和桌面推送。
• 物理隔绝：尽可能让自己待在一个不被干扰的空间、时间。
• 调整期待：不要对方一说话就马上回复，每次回都留出足够的时间处理。重要的事情直接电话。养成大家对你的好期待。
• 学习拒绝：学习沟通技巧，懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。

2. 投资时间，获得自由

持续、正确地投资自己的时间，让自己脱离“为了时间赚钱”的状况，自主安排自己的时间。

对于工薪阶层而言，一年十几万的股市回报增值，还不如把时间投入到自己的工作中（自己最熟悉最擅长的事），不断做出更大的贡献，不断被提升，每年的回报要远远高于那十几万。而普遍来说，最好的方式是先把注意力花在投资优势和趋势之上。

投资自己的优势，投资外界趋势，先让自己有自由选择的自由职业态，才是超越碎片化时间之道。

3. 为自己设定一个主题
最高级的超越碎片化的方式，就是设定一个“人生主题”，连点成线。当你想好了主题，对于身边一切零零碎碎的东西，你会更有能力判断哪些是有用的素材，哪些是可以被果断舍弃的。