你会统计现金日记账的余额吗？
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现金日记账这个很多会计每天都会用到，但你在遇到问题的时候，懂得解决吗？
1.最简单的现金日记账
在计算余额的时候，经常这样设置公式。在E3输入公式：
=C3-D3
在E4输入公式下拉：
=E3+C4-D4
如果写成一条公式，会全部出错。E2单元格是文本，文本是不能直接参与计算的。
=E2+C3-D3
其实这里略作改动，即可解决问题，嵌套一个N函数，将文本转换成0。
=N(E2)+C3-D3
关于N函数，以前也讲过类似的案例，这里再重温一下。
计算余额的时候，怎么会有部分出现错误值？
在E172单元格输入公式，下拉。
=N(E171)+N(C172)-N(D172)
出现这种错误，是单元格存在空格等文本，这里的空格不是指空单元格，是两个完全不同的概念。
现在用数字+空格就立马出错。
但是，数字+空单元格不会出错。
空格是敲空格键或者公式生成的，空单元格是什么内容都没有，要将这两个概念区分。
数字+不是数字的值就会出现错误值，就得想办法将不是数字的值转换成数字才行。N函数可以将不是数字的值转换成0，比如输入空格、卢子和Excel不加班都会转换成0，遇到数字就保持不变。
原来的单元格没办法确定不是数字的值在哪一列，所以所有单元格都加N函数处理，这样就保证正确。
2.多个账户的现金日记账
很多公司都存在多个账户这种情况，要分别计算每个账户的余额。
其实这个就是条件求和，第一想法就是用SUMIF函数处理。先按条件累计借方的金额，再按条件累计贷方的金额，再相减。
=SUMIF(C$3:C3,C3,D$3:D3)-SUMIF(C$3:C3,C3,E$3:E3)
C$3:C3这种写法的意思，就是通过下拉，不断的扩大区域，从而获取累计值。
当然这里也可以用SUMPRODUCT函数处理，公式看起来会更加简洁。
=SUMPRODUCT((C$3:C3=C3)*(D$3:D3-E$3:E3))
SUMPRODUCT函数语法说明：
=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)
关于现金日记账就讲到这里，如果疑问欢迎补充。
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上篇：LOOKUP、SUMIF函数最经典的12个表查找、求和用法（推荐收藏）
最近看到部分读者留言，说看不懂公式，其实看不懂就对了，老老实实将所有数据放在一张工作表中，规范输入数据。
千万别一边随心所欲做表，一边又奢望一键搞定所有问题，那是不现实的，你说呢？
作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）
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