SharePoint Online 启用 IRM

  前言

  最近,在研究Office 365的功能,看到SharePoint Online里有IRM(Information Rights Management),感觉是个不错的功能,虽然仅仅支持Office文档和PDF,但是,对于企业需求还是很好的补充。

  下面,就为大家介绍一下,如何开启SharePoint Online的IRM。

  配置IRM

  1.进入SharePoint Online 界面,点击Admin,进入管理页面,如下图:

 SharePoint Online 启用 IRM_第1张图片

  2.点击左侧导航里的Show All,然后找到SharePoint点击进入,如下图:

 SharePoint Online 启用 IRM_第2张图片

  3.点击Settings进入设置页面,如下图:

 SharePoint Online 启用 IRM_第3张图片

  4.点击classic settings page,进入传统的设置页面,如下图:

 SharePoint Online 启用 IRM_第4张图片

  5.找到IRM,勾选Use the IRM service specified in your configuration,点击Refresh IRM Settings,下面有红字说IRM Online没启用

 SharePoint Online 启用 IRM_第5张图片

   开启IRM

  6.进入Office 365设置,找到Microsoft Azure Information Protection,如下图:

 SharePoint Online 启用 IRM_第6张图片

  7.点击Manage Microsoft Azure Information Protection Settings,如下图:

 SharePoint Online 启用 IRM_第7张图片

  8.如果没有激活的话,需要点击active激活一下,如下图:

 SharePoint Online 启用 IRM_第8张图片

  继续设置IRM

  9.回到SharePoint Settings,Refresh IRM Settings发现successfully,勾选Use…保存,如下图:

  这里有个问题,上一步Office 365的设置,点击激活以后需要等待,我这里等了大概4个多小时,然后生效。

 SharePoint Online 启用 IRM_第9张图片

  10.这里是没有启用IRM的文档库设置菜单,如下图:

 SharePoint Online 启用 IRM_第10张图片

  11.这里是保存了SharePoint IRM Settings以后,又等待了几个小时候,文档库中设置的菜单,我们发现多了Information Rights Management,如下图:

 SharePoint Online 启用 IRM_第11张图片

  12.进入Information Rights Management的设置,如下图:

 SharePoint Online 启用 IRM_第12张图片

  结束语

  至此,我们SharePoint Online就已经启用IRM了,我们可以对Office文档和PDF进行更全面的权限控制。

你可能感兴趣的:(SharePoint Online 启用 IRM)