免费的局域网协作办公方式—onlyoffice文档协作

局域网内想享受协作办公的乐趣，请移步到这里按照步骤部署。https://blog.csdn.net/hotqin888/article/details/79337881

它是免费开源的，经过作者的一些改造，已经比较好的融入了中文办公环境了。

比如组织一次会务。事项列表有几十项，然后都是分工去做，做完一个彼此之间要互通信息，微信显然不够满足这样的要求，因为事项多，彼此关联性强，通过微信的聊天去办理，还是顾此失彼。用文档协作，在excel表格里填写好，大家实时可以看到彼此的进展。体验是非常棒的。

在企业日常工作中，除了业务部门需要积极开疆拓土的注重生产效益外，管理部门也发挥着举足轻重的作用，相当于企业里的“大管家”。传统的企业运作，各部门之间的沟通协调、与合作单位上的工作交流，少不了大会小会；而管理部门最日常的工作就是“办好会、开好会”，如何更好地安排好会务工作，如何以一当十的发挥个人作用将与会务有关的相关内容都面面俱到，下面就谈谈文档协作是如何助力会务工作，发挥神助攻作用的经验谈，

一、会务前期准备工作

办会，无非四大要素，即：时间、地点、人物、事件。刚开篇，是不是觉得很像小学生写作文？没错，确定好四大要素，接下来开始加料，怎么把会务这篇作文写好，就看主办方“加料”程度。通常主办方负责沟通、协调、落实各项会务工作的只有一到两名工作人员，该工作人员充当的角色像“后厨”，负责前期工作“备料”。运用文档协作系统，确保备料齐全，事半功倍。

二、文档协作系统的运用

（一）集Word、Excel、Ppt等办公软件于一身，可多人同时协作，各文档间无缝切换。例如：

1、说明——可以加我qq504284沟通。
ONLYOFFICE Document Server提供文档协作的服务功能，支持Word，Excel和PowerPoint的协作。但是这里告诉我们，需要进行文档管理和存储的二次开发。

Please note, that ONLYOFFICE Document Server includes the documenteditor, document editing service, document command service and documentconversion service.The document manager and documentstorage service areeither included to Community Server or must be implemented by the softwareintegrators who use ONLYOFFICE Document Server on their own server.

它自己的ONLYOFFICE/CommunityServer就是管理文件用的。

ONLYOFFICE CommunityServer is a free open source collaborative system developed to managedocuments, projects, customer relationship and email correspondence, all in oneplace.

Nextcloud，可道云等云盘系统也支持ONLYOFFICE协作服务，我用Golang语言开发的EngineerCMS来实现ONLYOFFICE的文档管理和存储，调用ONLYOFFICE Document Server服务来进行文档协作。

协作的好处在于少了来回传递文档，少了汇总的负责人，特别是十多人合作编写文档的时候，汇总的工作量大，容易出错，任何人稍微修改一点，都要重新传递整个文档，汇总后还要再次发给大家核对……。

协作也可以应用于校审流程，校核和审查直接在文档上修改即可。

其他如月报的合作，工作任务表的更新：每个人的任务表要随时更新，除非用专业的任务管理软件，否则用Excel表格的话，也是要负责人汇总更新表格，应付领导检查。

会议纪要写好了，把链接发给大家，有意见直接在上面修改补充。

投标要多人协作的话，用这个平台也是不错的。

市场上协作的平台不下几十种，著名的如石墨，一起写，Google Doc，office365，office online等，基本按人月收费，免费的有人数限制，并且想自己部署在局域网的话也不大可能。

所以，我就在ONLYOFFICEDocument Server基础上用Golang语言开发了文档管理和存储功能，方便大家免费无限制任意部署的需求。

总的思路就是比如在局域网的某台windows电脑上安装docker容器来运行ONLYOFFICE Document Server，然后运行EngineerCMS来调用ONLYOFFICE Document Server的服务。在云服务器上部署也是一个道理。

ONLYOFFICE目前存在的缺点：汉字输入不是很方便，就是当输入符号的时候，它会重复将前面的汉字又输进去一次：解决办法，在设置里勾选象形文字；Excel表格里的文字格式没有删除线、上下标之类，文本框中的文字有这些格式，Word中也有；QQ拼音输入法按空格不能输出汉字，搜狗输入法可以；字体/样式选择里显示的是英文，不是汉字；打开文档默认文字检查都是打开的。但瑕不掩瑜，它的功能还是很强大的，而且随着版本的更替，会解决这些问题的。

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