“要事优先”

   《善用时间》是易效能叶武滨老师的著作,是建立在GTD思想和《高效能的七个习惯》理念上的上90天行动指南。本书更多的强调是如何去找到目标,如何去分解目标,如何去落实行动,如何去反思检视。

     本书结合了多位大师的高效能的方法,关于要事优先,本书建议寻找自己的原则,即一生做事的行动指南;寻找自己的愿景,即五年以上的长期目标;注重八大平衡,即一到两年左右的短期目标;包括健康、阅读、财富、家庭、人际关系、效能、生活、工作;六个月左右的项目,需要配合一系列行动才能完成的事项;落地行动,每日吃掉三个青蛙,以要事优先,让自己一直生活在梦想之中。通过要事来落实项目,项目落实短期目标,短期目标落实长期目标,长期目标依从准确的方向,成为自己想成为的人。

      本书强调的是通过90天的小组会,互相监督互相鼓励。“烂开始,好开展,好结果”,每日从早起开始,养成核心习惯,做晨间日记,记录前一天有收获的事情,每日通过十分钟安排当日需要做的事情。通过便签纸,将重要的要事放在办公桌前,每日通过4到6个番茄钟,做真正有意义的事情保证在两个小时以上,通过有目的高效的方式,完成当日的要事。

    平时将所有的事情都放入清单之中,正常记录的事情如果能到400件以上,才能说是真正的清空大脑。记录好之后,要进行整理排程,可以把事情分成四种,一种是两分钟的事情,马上去做,一种是不必须自己做的事情,委托别人去做,一种是要事,需要优先安排的事情,一种是无意义的事情,可以删除。通过这四种方式,有效的将清单中的事项落实。事情落实之后,要进行检视,通过周检视,月检视,年检视,反思这个过程中存在做得好和差的地方,特别与自己的目标,是否一致,是否需要调整行动,甚至是调整目标。

      关于八大平衡的短期目标,本书结合的是《高效能人士的七个习惯》和《搞定三》中的内容,分成八个目标,每个目标分成三个项目,每年制作梦想版,将自己的平衡目标做成手机屏保,时刻生活在目标之中。关于原则和愿景,如果开始不知道,可以先设一个,然后在后期的检视中不断的反思和调整,真正找到自己的人生目标,当然建议可以使用《幸福的方法》中,优先寻找,自己快乐的,有优势的,有意义的三圈交集的愿景,作为自己的长期目标。

     本书主线是主人公参与90天的易效能的小组会,中间大量穿插非常多的实用的方法,很好的能帮助我们通过要事优先将目标进行落实。以上的方法也是我目前一直在践行的,目前针对清单的收集排程检视的践行,即发现要事,落实要事,反思要事,应该是很不到位的,下一步重点加强此块训练,做好行动三角形,保证目标的落地。

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